Protokoll FS NaWi Sitzung 17.09.2021
Beginn: 14:10
- Anwesende:
Willem
Melisa
Sabrina - Entschuldigt:
Filip
Enrica
Florian (technische Probleme)
Top 0: Regularia
- Wir sind beschlussfähig 3/6
- Das letzte Protokoll wurde einstimmig angenommen
- Folgende Tops wurden hinzugefügt:
-Top 3: Erstifahrt
-Top 4: Weitergabe von Posten
-Top 5: Vernetzungsveranstaltung für die Nawis
-Top 6: Haushaltsplan der InPhiMa,
-Top 7: DSAG Nachbeschluss
-Top 8: ESAG Beschluss - Folgender Top wurde gestrichen:
-Top 4: Finanzen
Top 1: Berichte
- a) Mails
keiner der Mailbeauftragten ist anwesend - b) FSVK(24.08 und 31.08)
SonderFSVK (24.08):
-Auf der Sonderfsvk wurde ein Brandbrief an das Dezernat 6 und das Rektorat entworfen, Anlass ist die veranstaltungstechnische Planunsicherheit für die kommende Esag.
-Der Brief wurde auch schon abgeschickt.
Er befindet sich auch im Textchat des Sitzungschannels zum nachlesen
reguläre FSVK(31.08):
-Cid tritt aus dem Fachschaftenreferat zurück:(
-Ein neues Fsrefmitglied wurde gewählt: Luca aus der Philosophie
-Der WPA(Wahlprüfungsauschuss) wurde gewählt
-Es wird nach Helfern für das Erstitaschenpacken gesucht
(aktuelle Änderung: am 25.09 von 12-20 Uhr beim Asta anstatt am 18-19.09)
- c) DSAG
Die Dsag lief wohl soweit gut, die Angebote wurden wahrgenommen - d) TriPpeR
-Auf dem Tripper wurde die Dsag nachbesprochen und die kommende Esag sowie die Erstifahrt geplant
-Am Montag wird das InPhiMa Lager aufgeräumt,
wer Interesse hat mitzuhelfen soll sich melden - e) Sonstiges
-nichts weiteres zu berichten
Top 2: FS Raum
- Schlüssel:
-Herr Kolbe wird noch diese Woche das Schloss austauschen und ab nächste Woche können wir Schlüssel mit einem Antrag abholen.
-Wir können jetzt doch alle Schlüssel erhalten 😀
-Der Fachschaftsrat stimmt einheitlich dafür das Patrick(Kooptiert) einen Schlüssel erhält.
-Wir müssen noch Pascal, Marcel(Kooptierte) fragen, ob Sie ebenfalls einen Schlüssel haben wollen.
-Sabrina schreibt dem Fsref eine Email für die Schlüsselanträge mit allen Namen. - Möbel:
-Die Physik bietet uns zwei Sofas ein großes rotes Ecksofa und ein kleineres dunkelblaues Sofa
-Der Fachschaftsrat stimmt vorerst dafür nur das blaue Sofa zu nehmen, da wir nochnicht wissen wie viel Platz wir haben (und bereits ein anderes Sofa haben)
-wir könnten QVM-Mittel für einen PC beantragen
Top 3: ESAG
-Willem hat einen Erstileitfaden verfasst, der für Erstis sehr hilfreich sein wird(umfasst z.b Esagablauf, Uniportale etc)
-Sabrina kümmert sich um den esag.hhu.de Text und um die Veranstaltungsanmeldung für das Einführungstutorium
-Was ist mit Studenten die nicht in Präsenz kommen können?
->Wir müssen noch überlegen, ob wir das Tutorium aufzeichnen oder nur das Video von letztem Jahr danach online stellen wollen
Top 4: Erstifahrt
-Wollen wir nur 3 Räte mitnehmen oder mehr?
->Meinungsbild: 3 reichen
-wer würde mitkommen wollen?
->Filip hat angekündigt, dass er mitkommen möchte, weiter müssen wir noch gucken, da momentan nur 3/6 Räten anwesend
-wir haben bis zur ersten Woche nach Semesterbeginn noch Zeit dies zu Entscheiden, da ist die Vorbesprechung
Top 5: Weitergabe von Posten:
-Willem verlässt die Uni 🙁
-folgende Posten müssen wir neu besetzen:
-offizieller Posten: Schlüsselbeauftragte/r
-inoffizielle Posten: mitwirkend in Veranstaltung, Discord, Website
-nächse Sitzung wird umverteilen
Top 6: Vernetzungsveranstaltung für die Nawis
-Wir sind dafür eine Vernetzungsveranstaltung anzubieten
-Sabrina will sich was überlegen und schreibt dazu die nächsten Tage noch was
Top 7: Haushaltsplan InPhiMa
-Der InPhiMa Haushaltsplan wurde angeschaut und es gab einige Rückfragen, z.b. bezüglich der Gerätekosten(sind dafür da, falls etwas kaputt geht und damit man auf 0 kommt, werden aber wahrscheinlich nicht benutzt)
-Nachdem alle Rückfragen geklärt wurden, hat der Rat einheitlich den Haushaltsplan beschlossen.
Top 7: DSAG Nachbeschluss
-Wir bestätigen einheitlich weitere 500 Euro aus der InPhiMa-Kasse für die Dsag
Top 8: ESAG Beschluss
- Wir bestätigen einheitlich das 5000 Euro aus der InPhiMa-Kasse für die Esag verwendet werden dürfen
Top 9 Sonstiges
nichts weiteres:)
Sitzung ist um 16:20 beendet