Protokoll Vollversammlung FSNawi 13.11.2023

Protokoll Vollversammlung FSNawi 13.11.2023

Top 0: Regularia

anwesende Räte:

  • Jasmin
  • Jojo
  • Lena
  • Moritz

abwesende Räte:

  • Leonie
  • Gordon

anwesende stimmberechtigte Studierende:

  • Henri (bis 17:12 Uhr)
  • Leonard
  • Fiona

Start: 16:23
Ende: 17:31
Redeleitung: Lena
Protokoll: Jasmin
Wir sind mit 7 anwesenden Studierenden vorläufig beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten VV einstimmig an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Die Vollversammlung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 16:24

  • Mail
    • wir haben eine Email vom FS-Ref bekommen, dass sie von D6 Regeln zur Raumnutzung bekommen haben
    • Luca Püttmann macht eine Schnellschach-Hochschulmeisterschaft, die Anmeldefrist ist aber leider schon vorbei
    • Am 21.11. ist ein Diversity-Treffen, die Einladung dürfen wir an mögliche Interessierte weiterleiten
  • FSVK
    • es wird ein Fachschafts-FAQ eingeführt
  • Verschiedenes:
    • Moritz berichtete, dass er den Schlüssel fürs Postfach hat aber keinen Schlüssel für den Raum mit den Postfächern

Top 2: FZB 2500€ für die Erstifahrt vom INPhiMa-Konto

Anfang Top: 16:33

  • Wir beschließen einstimmig, dass die oben genannte Summe für den oben genannten Zweck vom gemeinsamen INPhiMa-Konto verwendet werden darf.

Top 3: Schild im Lageplan

Anfang Top: 16:34

  • Wir haben überlegt, wie man die Fachschaft sichtbarer machen kann. Unsere Idee: auf dem Lageplan im Hauptgang ein Schild für unsere FS ergänzen lassen.
  • Problem dabei: Wir wissen nicht, wer dafür zuständig ist.
  • Jojo schreibt Frau Wilhelm

Top 4: QVM-Liste + Bürobedarf

Anfang Top: 16:39

  • Wir müssen unsere Liste bis Ende des Jahres einreichen.
  • Lena hat schon eine Liste gemacht mit den Dingen, die wir beantragt hatten. Dabei ist aufgefallen, dass sich die Preise teilweise verändert haben.
  • Lena schickt uns die Liste und geht Ende der Woche zum Sekretariat von Müller um das abzugeben.

Top 5: Codewort bei zu großem Arbeitsaufwand

Anfang Top: 16:43

Es gab den Vorschlag, dass wir „Uni geht vor“ als Codewort einführen, das man sagen kann, wenn einem der Arbeitsaufwand zu groß wird. Danach soll dann nicht mehr mit der Person diskutiert werden, ob sie die Aufgabe übernimmt.

  • wir sind der Meinung, dass wir das Prinzip auch ohne Codewort durchsetzen (können/schon tun)
  • Abstimmung, dass wir das einführen: 5 Enthaltungen, 2 Gegenstimmen
    • Abgelehnt

Top 6: Countdown Wette

Anfang Top: 16:46
Wir haben eine Wette unter unseren Studierenden gemacht, wann das Wasserloch in unserer Fachschaft repariert sein wird.

  • Jasmin hat ein Plugin für die Website gefunden, mit dem man Countdowns bis zur nächsten Schätzung einfügen kann.
    • Abstimmung, ob wir das einfügen wollen: einstimmig angenommen
  • Wir könnten auch Story auf Instagram machen.
    • Wollen wir das?: 1 Enthaltung, 6 Dafür –> Angenommen

Top 7: Alternierender Sitzungstermin

Anfang Top: 16:51
Leonie hat für das restliche Jahr keine Zeit für Sitzungen und wir haben Interessierte, die gerne zu unseren Sitzungen kommen würden aber Montags keine Zeit haben.

  • Wir finden einen alternierenden Termin sehr kompliziert und schauen lieber nochmal, ob wir einen anderen wöchentlichen Termin für unsere Sitzungen finden.
  • Die Sitzungskoordination soll sich um eine erneute Abstimmung kümmern.

Top 8: Campuskino

Anfang Top: 16:55
In etwa zwei Wochen ist schon unsere erste Vorstellung und wir sollten langsam mal beschließen, ob/was wir an Getränken/Snacks bereitstellen und uns klar werden, wer sich um was kümmert.

  • Nächste Woche nach der Sitzung werden wir die Flyer verteilen
  • Wir fragen die Info, ob wir zusammen einen Snack/Getränke Verkauf/Vergabe einrichten wollen und ob wir uns dann die Schälchen der Info ausleihen dürfen.
    • Jasmin spricht vor der Info-Sitzung mit dem Rat und reicht einen Top für deren Sitzung ein.
    • Wir machen Vorschläge, was wir haben wollen: Popcorn, Nachos (mit Dip), Salzstangen, Gummibärchen (vegan), Softdrinks, Wasser
  • Wir haben Antworten auf unsere Fragen bekommen:
    • Technik können wir uns ein paar Tage vorher ausleihen
    • Preise: das Campuskino hat uns geschrieben, dass sie nochmal wegen der falschen Angabe nachschauen. Wir hatten aber schon einmal eine Email deshalb bekommen
    • Kasse: Jasmin und Lena fragen Donnerstag im AStA-Sekretariat nach, wie das genau läuft.

Top 9: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:13
A) Außentürschlüssel

  • mal wieder keine Antwort von Görlitz
  • Wir möchten Brita fragen, ob sie für uns nochmal nachfragt.

B) Campuskino

  • siehe oben

C) Fotowand

  • wird wahrscheinlich in der vorlesungsfreien Zeit gemacht werden

D) Beschriftung an der Tür

  • Abgeschlossen!!!

E) QVM-Antrag abschließen

  • siehe oben

F) Veranstaltungen

  • Spieleabend
    • haben wir dieses Jahr wahrscheinlich wenig Zeit dafür, deshalb verschieben wir das aufs nächste Jahr
  • Winterbasteln
    • kümmern wir uns nach dem Campuskino
    • wir fragen die Physik, ob das eine gemeinsame Veranstaltung werden soll
  • Stammtisch
    • Gordon wollte sich kümmern
    • können wir deshalb erst bewerben, wenn wir seinen Planungsstand kennen

G) Poster für die Schwerpunkte

  • Informatik: Nick
  • Bio: Lena
  • Physik: Anton (hat wahrscheinlich keine Zeit mehr dafür), Gordon
  • Chemie: Jojo
  • Mathe: Moritz
  • Inhalte: Memes, Musterstudienplan, nerdiger Stuff
  • Projekt für die vorlesungsfreie Zeit

Top 10: Verschiedenes

Anfang Top: 17:27

  • wir wollen auch Bilder mit Wortspielen für unsere Namen
    • Ideen: Mo(o)ritz, Jojo (offensichtlich)/Jordis(chen), Jasmin (Krane, Wasserkran)
  • Donnerstag um 18:00 Uhr ist Tripper

Die Sitzung ist um 17:31 beendet.

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