Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Jasmin
• Moritz
• Leonie

abwesende Räte:

• Jojo
• Lena
• Gordon

anwesende Gäste:

• Charlie
• Amelie
• Leonard
• Yannick
• René (bis 16:47 Uhr)
• Arne
• Kieran
• Henri (ab 16:29 Uhr)

    Start: 16:20 Uhr
    Ende: 17:16 Uhr
    Redeleitung: Leonie
    Protokoll: Jasmin
    Wir sind mit 3 von 6 Räten vorläufig beschlussfähig.
    Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
    Die Tagesordnung wurde angenommen.
    Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 16:21 Uhr

• Mail
  • Wir haben Tickets geöffnet für ein Telefon und Netzwerkzugang
  • Wir haben eine Stelle für eine Juniorprojektleitung im Bereich MINT-Bildung bekommen
  • wir haben die Urlaubszeiten vom AStA bekommen
  • Jasmin muss den Haushaltsplan machen
• FSVK
  • die Uni hat Platzmangel und gefragt, ob eine Fachschaft ans andere Ende der Uni ziehen möchte. Es hat sich niemand freiwillig gemeldet
  • Da die Verbundsbibliothek geschlossen werden soll, sollen die Math-Nat-Fachschaften zusammen Ideen erarbeiten, damit wir die Räume bekommen
  • Der Rechtsausschuss wurde gewählt
  • Moritz hat BINGO gewonnen
• Bastelabend
  • wir waren am Anfang alleine, dann kamen auch NaWis
  • es wurde erst gebastelt und dann gespielt
  • war gut (Yannick)
• Verschiedenes
  • Fachschaftsvernetzung mit Bonn und Aachen geht in die nächste Runde
    • morgen um 16:30 Uhr, es sind alle eingeladen

Top 2: Finanzplan Weihnachtsfeier

Anfang Top: 16:32 Uhr

• Der Top ist von letzter Woche übernommen
• Michael hat einen Finanz-Plan erstellt
• die Grenze von der Physik für Ausgaben liegt bei 600€ inklusive Lagerbeständen, wir haben 300€ durch die Glühweinstände eingenommen. Es wären also maximale Kosten von 300€ für die INPhiMa
• wir sind einstimmig für diesen Plan

Top 3: QVM-Sachen abholen

Anfang Top: 16:37 Uhr

• Der Top ist von letzter Woche übernommen
• haben wir schon getan, yay
• der Beamer sollte heute angekommen sein, den müssen wir noch holen

Top 4: Präsentkorb für Frau Wilhelm

Anfang Top: 16:38 Uhr

• Der Top ist von letzter Woche übernommen
• aktueller Stand: wir wollten Paula fragen und hatte die Idee mit Tee
• weil Lena nicht da ist und sie wahrscheinlich mit Paula gesprochen hat
• verschieben wir auf nächstes Jahr

Top 5: FS als Awarenessraum während der Weihnachtsfeier

Anfang Top: 16:40 Uhr

• Der Top ist von letzter Woche übernommen
• der Raum soll den Awarenesspersonen zugänglich sein aber nicht die ganze Zeit offen sein
• Leonie schreibt den Menschen mit unserem Schlüssel, dass die NaWi zu dem Zeitraum nicht zur Verfügung stehen wird

Top 6: Sitzungen während der Weihnachtspause

Anfang Top: 16:44 Uhr

• Vorschlag von Jasmin: Sitzungen während der Pause aussetzen und die nächste Sitzung erst nach der Weihnachtspause am 08.01.2024 stattfinden lassen.
• wir sind einstimmig dafür

Top 7: Kooptierung Henri Hofstetter, Charlie Bormann und Kieran Raphael Werner

Anfang Top: 16:45 Uhr

• Henri als großer Fan von politischer Bildung (und Ständen dazu) findet es als guten Einstieg in die Hochschulpolitik
• Charlie würde sich freuen
• Kieran engagiert sich sehr gerne und tut immer sein Bestes
• wir stimmen einstimmig dafür, dass alle drei kooptiert werden, allerdings ohne Schlüsselrecht (besprechen wir mit mehr Räten)

Top 8: INPhiMa-Stammtisch

Anfang TOP: 16:53 Uhr

• Artur (Physik-Ersti) möchte einen regelmäßigen INPhiMa-Stammtisch organisieren (lassen)
• Plan: die Fachschaften sollen das (nach unserem Wissensstand) abwechselnd organisieren. Für mehr Infos bräuchten wir aber Artur (der eig kommen wollte)
• wir sind grundsätzlich dafür, weitere Infos fehlen allerdings

Top 9: FLINTA-Brunch

Anfang TOP: 16:55 Uhr

• Kendra und Magdalena veranstalten morgen einen FLINTA Brunch in der Mathe. Die Details sind schon geklärt, die Frage wäre nur, ob wir uns finanziell beteiligen wollen. Der Brunch soll nicht aus der INPhiMa Kasse bezahlt werden, weil das mit den FZBs knapp wird, sondern einfach von den FSen mitgetragen werden, die diese Woche einen FZB hinbekommen.
• Der Brunch soll 250€ kosten, die Kosten würden auf die teilnehmenden FSen aufgeteilt werden, da die Bio sich auch beteiligt, wäre unser Anteil bei max. 50€
• wir sind einstimmig dafür

TOP 10: FZB 50€ FLINTA-Brunch

Anfang TOP: 16:59 Uhr

• Wir bestimmen einstimmig, dass der oben genannte Betrag für den oben genannten Zweck verwendet werden darf.

TOP 11: FZB 50€ Wechselgeld fürs Campuskino am 11.01.2024

• Wir bestimmen einstimmig, dass der oben genannte Betrag zum oben genannten Zweck verwendet werden darf.

Top N: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:00 Uhr
A) Campuskino (Vorstellung am 11.01.)

• Die Physik hat angeboten, dass wir deren Kiosk benutzen können
• die Vorstellung ist schon drei Tage nach unserer nächsten Sitzung
• TODO: wir müssen noch klären, ob der Eintritt wirklich übernommen wird; Termin zur Technik-Übergabe muss geklärt werden

B) Veranstaltungen

• Spieleabend (in 2024)
  • vllt erst nach den Semesterferien

C) Außentürschlüssel

• wir warten auf Antwort, ob wir mehr als die zwei Schlüssel bekommen

D) QVM-Antrag abschließen

• siehe Top oben

E) Schild im Lageplan

• die Lagepläne wurden abgenommen, vllt werden sie wieder aufgehängt
• die Wände wurden gestrichen

F) Poster für die Schwerpunkte

• in Bearbeitung/verschoben auf unbestimmt

G) Fotowand

• auf die vorlesungsfreie Zeit verschoben

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 17:10 Uhr

• Moritz hat wegen Miro an die Schlüsselverwaltung geschrieben, dass die den Schlüssel eintreiben sollen. Antwort: wir sollen uns ans FSRef wenden
• Morgen ist Studienbeirat, es wird über Uni und KI gesprochen. Leonie möchte nächste Sitzung darüber berichten

Die Sitzung ist um 17:16 Uhr beendet.