Vollversammlung

Top 0: Regularia

anwesende stimmberechtigte Studierende:

• Jasmin
• Leonie
• Moritz
• Leonard
• Amelie
• Charlie
• Yannick (ab 16:27 Uhr)

abwesende Räte:

• Gordon
• Lena
• Jojo

sonstige Gäste:

• Michael
• Lore
• Arne
• Julian

Start: 16:18 Uhr
Ende: 16:57 Uhr
Redeleitung: Leonie
Protokoll: Moritz, Jasmin
Wir sind mit 7 anwesenden Studierenden vorläufig beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten VV einstimmig an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Die Vollversammlung wurde ordnungsgemäß einberufen. 

Top 1: Vorstellung des Kassenberichts

Anfang Top: 16:20 Uhr

• Jasmin (Kassenwart) stellt den Kassenbericht vor
  
• Wir beschließen einstimmig den Kassenbericht.

Top 2: Vorstellung des Haushaltsplans

Anfang Top: 16:22 Uhr

• Jasmin (Kassenwart) stellt den Haushaltsplan für 2024 vor
  
• Amelie findet, dass der HH gut aussieht
• Wir beschließen den Haushaltsplan einstimmig.

Top 3: INPhiMa-FZB – Semesterabschlussgrillen

Anfang Top: 16:26 Uhr

• Die anderen INPhiMa-Fachschaften haben 500€ für Einkäufe und 200€ für Lagerbestände, also eine Gesamtsumme von 700€ als Maximum beschlossen.
• Hier die Kostenaufstellung (Stand 28.01.2024, 16:30 Uhr), die wir bisher von Michael bekommen haben:
  
• Jasmin hat nachgefragt wie es dazu kommt, dass das so teuer wird (Bsp Grill), weil die Getränke alle schon im Lager vorhanden sind
• Michael hat ne Liste an Sachen aufgezählt die davon gekauft werden, es waren 176,21 Euro für vegane Ersatzprodukte geplant.
• Evtl war das zu hoch geschätzt wenn Geld übrig bleibt würde das für andere Sachen ausgegeben werden.
• Wir würden uns wünschen, dass die Fässer (von der Zapf) auch genutzt werden
  Ja: 5 Enthaltung: 2 Nein: 0
• Wir beschließen mit einer Enthaltung, dass 500€ vom INPhiMa-Konto für Einkäufe für das Semesterabschlussgrillen verwendet werden dürfen und maximal 200€ an Warenwert aus dem Lagerbestand verwendet werden dürfen.

Top 4: INPhiMa-Haushaltsplan

Anfang Top: 16:38 Uhr

• Steffen (INPhiMa-Kassenwart) hat den Haushaltsplan für die INPhiMa für 2024 fertig gemacht:
  
• Jasmin merkt an, das INPhiMa mit großem N geschrieben wird
• Außerdem ist es verwunderlich, dass der Überschuss aus dem Vorjahr so hoch ist. Gerade in Hinsicht darauf, dass wir letztes Jahr so hohe INPhiMa-Beiträge hatten, sollte evtl etwas passender mit dem Geld gewirtschaftet und vorausgeplant werden.
• Außerdem kam die Frage auf, was mit der Slushice Maschine passiert ist
  • Wurde wegen Lieferproblemen auf (Slush)Ice gelegt.
    -> Sprechen wir beim TriPper an
• Wir nehmen den Haushaltsplan mit sechs Ja-Stimmen und einer Enthaltung an.

Top N: Verschiedenes

Anfang Top: 16:47 Uhr

• Michael fragt, ob unser Fachschaftsraum als Awareness-Raum beim Semesterabschlussgrillen genutzt werden darf
  • Wir sind damit einverstanden
  • Jasmin erklärt sich bereit, Awareness Person zu sein und stellt ihren Schlüssel zur Verfügung, falls sie da ist. Wenn sie den Schlüssel an die Orga abgibt, hat die Orga auch die Verantwortung für den Raum
  • Julian bemerkt, dass der Raum dann auch nicht anderweitig benutzt werden sollte
• Michael merkt an, dass wir noch Helfer für das Semesterabschlussgrillen brauchen
• Michael will den alten Drucker mitnehmen. Der geht dann ans TinBi Referat vom AstA. Er versichert uns, dass er nicht mehr irgendwo inventarisiert ist und wir nicht in Zukunft Ärger bekommen werden.

Die Vollversammlung ist um 16:57 Uhr beendet.

Fachschaftssitzung

Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Jasmin
• Moritz
• Leonie

abwesende Räte:

• Gordon
• Lena
• Jojo

anwesende Gäste:

• Arne
• Julian
• Leonard
• Amelie
• Charlie
• Yannick

Start: 16:59 Uhr
Ende: 17:34 Uhr
Redeleitung: Leonie
Protokoll: Moritz, Jasmin
Wir sind mit 3 von 6 Räten vorläufig beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 17:00 Uhr

• Mail
  • Petra hat Urlaub (29.01.-02.02.)
• FSVK
  • Schlüsselanträge sollen nur noch über die Schlüsselbeauftragten laufen und nicht mehr über die Kooptierten
  • wir haben im kommenden Semester das Deutschlandticket, unsere Vorteile im VRR fallen dafür weg
  • vom 03.06.-07.06. finden die SP-Wahlen statt. Idee: Unsere Wahlen könnten zeitgleich stattfinden (TriPper-Thema)
  • es gab politische Kommentare, auf denen die HHU getagt wurde. Die Uni hat nur Pro-Palästina Posts gelöscht, woraufhin eine Debatte entstanden ist, welche Kommentare gelöscht werden sollten und welche nicht. Der Vorfall wurde ans Rektorat weitergeleitet.
  • Fachschaften sollen demnächst immer mindestens 500€ auf dem Konto haben, ansonsten wird dieses gesperrt
  • die Haushaltspläne müssen bis in 2 Tagen beim Finanz-Ref sein, sonst wird das Konto gesperrt. Jasmin hat das schon gemacht, aber keine Rückmeldung bekommen. Sie geht davon aus, dass alles in Ordnung ist
  • Nächste Winter-ESAG: FSRef wird mehr Zeit für die Fachschaften haben, da das Kultur-Ref Aufgaben von ihnen übernehmen wird. Die Begrüßung im Hörsaal soll verbessert (verkürzt) werden, Vorstellungen der Fachschaften kürzen und nach Fakultäten aufteilen
  • Standard ESAG-Plan (StEP): wir sollen einen festen ESAG-Plan entwickeln, damit die Raumbuchungen besser laufen. Es wird noch eine Email kommen
  • Bei problematischen Personen (z.B. auf Veranstaltungen) sollen wir die Security rufen und uns nicht selbst in Gefahr bringen
  • Es soll einen fachschaftenübergreifende Terminplan geben, das IT-Referat kümmert sich
  • evtl. Kooperation mit der HSD bezüglich Partyfläche
  • Die Drucker in der ULB sind weg, weil die Lizenzen ausgelaufen sind
  • Anpassung der PO – Prüfungen freiwillig wiederholen um die Noten zu verbessern: Die FSVK ist nicht zuständig, wir sollen evtl zum Fakultätsrat gehen
• Verschiedenes
  • Leonie hat den Punkt mit der Prüfungsordnung (dass wir Prüfungen freiwillig wiederholen können) beim Studienbeirat angesprochen
    • Problem: wird wahrscheinlich nicht durchgehen, weil der Fak-Rat ein Veto-Recht hat
  • Moritz hat endlich Miros Nummer, Miro hat aber noch nicht geantwortet. Das Schlüsseleintreiben geht weiter

Top 2: Neue Sticker

Anfang Top: 17:14 Uhr

• Wir wollen uns wieder neue Sticker (Nett-Hier und mit unserem Logo) bestellen. Jasmin hat die Woche unser altes Design überarbeitet und sich die Preise angeschaut. Für 110€ würden wir je 1000 Stück bekommen, aufgeteilt in 83,75€ für Nett Hier und 25,25€ für unser Logo.
• Leonie merkt an, dass unsere Sticker nicht wirklich UV-beständig sind und wir überlegen sollten, eine bessere Qualität zu bestellen.
• Nöö machen wir nicht, wir nehmen die billigen Sticker
• Top wird verschoben und auf der nächsten Sitzung nochmal über Qualität und Anzahl gesprochen

Top 3: Sitzungstermin während der Semesterferien

Anfang Top: 17:23 Uhr

• nächste FSVK ist am 20.02.
• Wir werden in der vorlesungsfreien Zeit nichts wirklich zu besprechen haben, weil wir keine Erstis haben (–> ESAG)
  • Wir treffen uns einmal im Monat
• Nächste Sitzung ist am 26.02., 16:00 Uhr
• Wir beschließen dann nächste Sitzung, wann die übernächste Sitzung ist

Top N: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:28
A) Veranstaltungen

• Idee: PowerPoint-Karaoke

B) Poster für die Schwerpunkte

• in Bearbeitung/verschoben auf unbestimmt

C) Fotowand

• auf die vorlesungsfreie Zeit verschoben

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 17:29 Uhr

• Leonard fragt wegen des Präsentkorbs für Frau Wilhelm. Stand: Jojo hatte Schwierigkeiten einen sich zuständig fühlenden INPhiMa-Kassenwart zu finden, weshalb der noch nicht gekauft ist
• Moritz hat für 11,23 Euro Tee gekauft
• wir haben den Wassertest gemacht: alle Werte sind in Ordnung
• Jasmin hat in der Nextcloud ein Dokument für eine bessere Übersicht über unsere Finanzen gemacht, sagt Bescheid falls etwas falsch ist.

Die Sitzung ist um 17:34 Uhr beendet.