Autorenname: FS NaWi

Protokoll FS NaWi Sitzung 29.07.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:38

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Willem
Melisa
Enrica
Filip

Gäste:
keine Gäste

  • mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • die TOP-Liste ist angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • Frau Wilhelm und Herr Görlitz wollen sich mit uns treffen (am 17.08.)
  • virtuelle Erstsemesterbegrüßung (esb) siehe TOP4
  • Frau Wilhelm ist im Urlaub, es wird sich um die Schlüssel gekümmert

b) FSVK

  • es soll wieder Kooperation vom AStA mit dem Campuskino geben
  • Bericht vom FSRef: es gibt wieder Drucker
  • Leitfäden auf der FSRef Seite wurden überarbeitet
  • Uni Berlin hat bemerkt, dass einige Medien, die von den Unis benutzt werden datenschutzrechtlich schwierig sind
  • es wird noch Unterstützung im Fakultätsrat und SP gesucht
  • DSAG: noch keine weiteren Infos zu Veranstaltungen

c) (DSAG-TriPpeR)

  • es wurden konkrete Zeitpläne gemacht (im internen NaWi-Discord unter #allgemein-konstruktiv)
  • es wurden Zuständigkeiten u.a. die Verantwortung für das Hygienekonzept verteilt

d) Sonstiges

TOP 2: DSAG (Drittsemester-Esag)

  • es werden noch Leute für die Campusführung gesucht und Hilfe bei den Spieleabenden ist auch erwünscht, genauso bei der Rallye (Stationen ausdenken etc), beim Grillen genauso (Planung)
  • F hilft die Rallye zu planen

TOP 3: Beschlüsse DSAG

  • wir machen keine eigene Veranstaltung auf der DSAG
  • die DSAG wird auf der Website und Instagram kurz angekündigt, damit sich die Leute die Woche frei halten können

TOP 4: Virtuelle Infomesse ESAG

  • Fragebogen muss bis zum 02.08. eingereicht werden
  • Melisa und Sabrina kümmern sich um den Stand

TOP 5: Raum

  • uns wurden 2 Sofas von der Physik angeboten, sind im Moment im Lager, wir müssen gucken ob sie in den Raum passen und ob wir die dann haben wollen
  • sobald wir Schlüssel haben, gehen wir in den Raum und gucken wie groß der ist und wie wir den einrichten, ob schon Möbel da sind

TOP 6: Sonstiges

Sitzung beendet um 19:42

Protokoll FS NaWi Sitzung 13.07.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:09

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Willem
Enrica
Melisa
Filip (ab TOP2:ESAG)

Gäste:
Patrick
Pascal

  • mit 4/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • die TOP-Liste ist angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • Frau Wilhelm hat die Namen der Leute, die Schlüssel bekommen ans Dekanat gemeldet und wir sollten bald Infos bekommen wann die Schlüssel abgeholt werden können, wenn keine Mail kommt, noch Mal nachfragen

b) FSVK

  • neu gewählter AStA-Vorstand hat sich vorgestellt
  • es fehlen noch ein paar Vertreter im AK Ordnung aber der AK nimmt die Arbeit auf
  • Stellungnahme zu Veranstaltungen auf dem Campus vom FsRef wurde überarbeitet
    • es soll den Fachschaften erleichtert/ermöglicht werden Veranstaltungen und Partys auf dem Campus zu veranstalten
  • wir sollen bis heute Abend einen Plan ans FsRef schicken, was wir für die Dritti-ESAG planen und bis nächste Woche, was wir für die ESAG planen

c) Sonstiges

TOP 2: ESAG

DSAG: Woche vom 23.08. – 27.08. (Dritti-ESAG)
ESAG: Woche vom 04.10. – 08.10.
Es wurde über den bisherigen Plan geredet und weitere Zuständigkeiten verteilt.

Wir würden in der ESAG vielleicht eine Veranstaltung planen. Zb einen Raum buchen und alle Erstis (und Drittis?) einladen. Dafür bräuchten wir Raum und Snacks. Sabrina hat Sarah angeschrieben und das wir erst Mal so geplant.

TOP 3: Sonstiges

Der Fakultätsrat sucht eine studentische Vertretung aus der MathNat für die Fakultätsrat-Tenure-Kommission.

Um 18:55 ist die Sitzung beendet.

Protokoll FS NaWi Sitzung 29.06.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:02

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Melisa
Willem
Florian (nur bis TOP5)
Filip
Enrica

Gäste:
Marcel
Patrick
Pascal

  • mit 6/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderung TOP-Liste:
    • TOP 2: InPhiMa-Haushaltsplan Version 2 bestätigen
    • TOP 3: Prüfungsauschuss
    • TOP 4: Zuständigkeit O-Tutorium
    • TOP 5: Schlüssel für Fs-Raum
    • TOP 6: Esag Planungsstand
    • TOP 7: Unterstützung Asta-Antrag
    • TOP 8: Discord
    • TOP 9: Sonstiges
  • die TOP-Liste ist mit den Änderungen angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • Mail von Frau Wilhelm (s. TOP 3-6)
  • Mail von FS-Physik (s. TOP 7)
  • noch was zum Wiki, wir können keine eigene Confluence Gruppe bekommen
  • Post muss noch beim AStA abgeholt werden

b) FSVK(22.06)

  • das WS ist in Präsenz geplant
    • wir können uns an Dozenten wenden und uns dafür einsetzen dass trotzdem weiterhin aufgezeichnet wird bzw die digitalen Angebote nicht abgeschaffen werden
  • Das FSRef bereitet eine Stellungnahme zum Thema Veranstaltungen auf dem Campus an, wird vor der nächsten FSVK angekündigt
  • Vertreter:innen der Fakultäten und des Refs im AK Ordnungen bestätigt
  • FS-Ref sucht Nachwuchs
  • Es gibt Freisemester-Bescheinigungen im Studierendenportal

c) Sonstiges

nichts

TOP 2: InPhiMa-Haushaltsplan Version 2 bestätigen

  • der Plan kommt jetzt auf 0€ raus und uns wird der Beitrag erlassen
    einstimmig angenommen

TOP 3: Prüfungsauschuss

  • wir müssen Frau Wilhelm 2 Leute für den Prüfungsausschuss nennen, falls wir niemanden im Fachschaftsumfeld finden, sollten wir das bewerben (Discord, Website, Mail-Verteiler?) (ab September für ein Jahr)

TOP 4: Zuständigkeit O-Tutorium

  • Melisa und Enrica würden das O-Tutorium wieder machen

TOP 5: Schlüssel für Fs-Raum

  • wir haben einen Raum -yaaaaaaay
  • wir bekommen 3 Schlüssel und sollen 3 Leute benennen, die die bekommen sollen
  • die anderen FS-Räumen „gehören“ den jeweiligen FSen; wird der Raum noch auf uns übertragen damit wir Schlüsselrechte vergeben können?
  • wir sollten einen abschließbaren Schrank anschaffen, damit die Kassenwärte ihre Sachen dort einschließen können
  • die 3 Schlüssel sollen vergeben werden an:
    • Sabrina, Filip, Willem

TOP 6: ESAG (05.-08.10.) Planungsstand

  • Frau Wilhelm möchte wissen, wann sie am besten mit Herrn Görlitz die Ersti-Begrüßung macht
  • wir haben noch keinen Zeitplan für die ESAG, deswegen sagen wir ihr, sie können die Begrüßung machen wann sie wollen und wir planen darum herum

TOP 7: Unterstützung Asta-Antrag

Mail von der FS-Physik:
„… gilt seit Anfang des Jahres eine 2/3-Zweckbindung für QVM-Gelder an hauptamtliches Lehrpersonal. Das heißt, dass QVM-Gelder so vergeben werden müssen, dass 2/3 der Gelder in Dauerstellen fließen müssen und das verbleibende Drittel (die sog. Sachmittel) für die Anschaffung neuer Materialien, Laborausstattung, Bücher, Exkursionen oder auch für die Anstellung von SHK bzw. WHB ausreichen muss“

Es gibt Widerspruch dazu, da in der Math-Nat sehr viel über SHKs läuft (Übungsgruppen, Korrekturen etc.). Wir schließen uns an.

TOP 9: Discord

  • Discord Account „NaWi-Fachschaftsrat“
    • Zugangsdaten in Bitwarden
    • ist jetzt Owner vom NaWi-Server

TOP 8: Sonstiges

  • Willem möchte Frau Wilhelm eine Mail schreiben bzgl. Überschneidungen der Klausurtermine
  • Nils (ist im Moment im Prüfungsausschuss) würde noch ein Jahr im Prüfungsausschuss bleiben, wir müssen also nur noch eine Person finden

Sitzung ist beendet um 19:16

Protokoll FS NaWi Sitzung 15.06.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:04

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Filip
Florian
Enrica
Melisa
Willem ist abgemeldet

Gäste:
Patrick

  • mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Florian
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderung TOP-Liste: TOP 4: AStA-Website
  • die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • wir haben einen Brief bekommen und können den im AStA-Sekretariat abholen
  • wir haben nach der letzten Sitzung ein neues System mit Ordnern und Filtern eingeführt, das funktioniert bis jetzt gut
  • die Mail von fs-offen zum 26.Treffen der Taskforce Lehre hat Infos zu Veranstaltungen, Campus etc
    • wird zusammengefasst und in #verteiler auf dem NaWi-Discord verbreitet (Sabrina macht das)

b) FSVK (08.06.)

TL:DR von Sarah (gekürzt):

  • Fachschaftenschulung: 26. und 27.6. von 12 – 16 Uhr, digital
  • Die Rundmail eines Start-Ups scheint Scam zu sein, keine FS hat mit dem Unternehmen zusammengearbeitet.
  • Die Fachschaften, die der Umzug betrifft, haben ein Umzugshandbuch erhalten.
  • Die FSVK hat für einen AK gestimmt, der sich mit den Ordnungen der Studierendenschaft auseinandersetzt. Ein Schlüssel wurde ebenfalls beschlossen
  • Bitte füllt das Veranstaltungsdokument aus
  • Bisher hat uns von D6 keine Info zur Durchführung von Veranstaltungen und Wahlen am Campus erreicht.

c) TriPpeR

  • s. Protokoll im Wiki (Funfact, wir müssen gucken dass wir alle Zugriff darauf haben)
    • https://wiki.hhu.de/pages/viewpage.action?spaceKey=INPHIMA&title=2021-06-04+Tripper
  • ESAG Planung: online und digital
    • wir müssen Fachtutorien organisieren, später in ESAG-Planung
  • channel für Studien auf Inphima Server
  • Ersti-Fahrt im November

d) Taskforce-Lehre

lest euch die Mail durch

d) Sonstiges

TOP 2: InPhiMa-Haushaltsplan bestätigen

wir bestätigen den InPhiMa-Haushaltsplan und würden uns wünschen, dass uns der erste Beitrag erlassen wird

TOP 3: ESAG 2021/22

  • Fachtutorium: Sabrina und Enrica haben das letztes Jahr gemacht und würden das ggf wieder machen
  • habt die ESAG auf dem Schirm, Helfer werden sicher viele gebraucht
    • http://helfer.inphima.de/ (hier kann man sich später eintragen sobald die Planung abgeschlossen ist)
  • Taskforce: man überlegt eine ESAG für Drittis zu machen
  • es steht noch nicht fest was mit Drittis gemacht wird, wir warten ab, was InPhiMa etc planen, dann schließen wir uns ggf an oder planen etwas eigenes (haben aber nicht viel Geld)

TOP 4: AStA-Website

  • auf der AStA-Website steht nicht viel über unsere Fachschaft, wir wollen zumindest Homepage und Instagram dort angeben und ggf einen kleinen Text über uns, Discord und Zugang zu Sitzung und Protokollen (Florian macht das)

TOP 5: Sonstiges

  • Wiki-Zugang: Sabrina braucht Unikennungen von allen Räten
  • F und Willem sollen Melisa noch ein Foto von sich für die Website schicken
    Sitzung ist beendet um 18:53

Protokoll FS NaWi Sitzung 01.06.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:06

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Florian
Enrica
Melisa
Sabrina
Willem

Gäste:
Patrick

  • mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • die TOP-Liste ist ohne Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

es gibt nichts Berichtenswertes

b) FSVK(25.05)

Ausschnitt aus Zusammenfassung von Sarah:
“ TL;DR:[…]

  • Das FSRef hat neue Sprechzeiten (Mo 18-19, Di – Fr 12-13 Uhr)
  • […]
  • Eine Maximalfrist zur Änderung der Posten im Konsti-Protokoll ist nicht von der FSVK gewünscht. Ebenso ist das Eintragen/Nachtragen von gewählten Personen ins Konsti-Protokoll ohne Frist gewünscht – solche Fälle werden sowieso mit dem FSRef und/oder der FSVK besprochen, da es sich oftmals um individuelle Situationen handelt und man diese nicht so verallgemeinern kann.
  • Der Großteil der FSVK befürwortet, dass das kommende Semester ein Hybridsemester wird.[…]
  • Wir fragen nach, ob es auch für Studierende möglich sein wird, eine Impfberechtigung zu erlangen. Aktuell sind Mitarbeitende (darunter auch SHKs, WHBs, HiWis, etc.) an der HHU in der Prioritätsgruppe 3.
  • Awareness ist eine gute Sache – es wurden konkrete Wünsche dafür gesammelt und wir arbeiten weiter an diesem Projekt.
  • Wir erstellen eine Übersicht mit den Veranstaltungen, die auf dem Campus nach Corona gewünscht werden. „

c) Sonstiges

  • am Freitag um 18 Uhr ist TriPpeR, dort wird über die ESAG gesprochen

TOP 2: Finanzen

  • die überarbeitete Version des Haushaltsplan wird vorgestellt
  • wir haben weniger Einnahmen als erwartet (1,349.85 €), das sind erst die Semestergelder für zwei Semester, die anderen sind beantragt
  • wir sollen in Präsenz und online planen, deswegen sind ca 300€ für Partys eingeplant, falls diese stattfinden können
  • das meiste geht für Ausstattung des FS-Raumes drauf
  • weil wir weniger Einnahmen haben als gedacht, wollen wir auf dem TriPpeR fragen, ob uns der erste InPhiMa-Beitrag erlassen wird, dies wurde uns schon angeboten

TOP 3: online Veranstaltungen

  • wir wollen wieder einen Spieleabend organisieren, die Veranstaltungsbeauftragten kümmern sich drum

TOP 4: Sonstiges

  • unter #fsvk auf dem FS-NatWiss Server gibt es den Link zu einem Google Docs Dokument in dem geplante Präsenz-Veranstaltungen eingetragen werden sollen
  • das Mail-Postfach wird überarbeitet und Ordner erstellt

Sitzung ist beendet um 18:33

Protokoll FS NaWi Sitzung 18.05.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:04

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Sabrina
Willem
Melisa
Filip und Florian sind abgemeldet

Gäste:
Pascal D
Sotiris
Patrick (später)

  • mit 4/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderungen an der TOP-Liste: TOP 2: QVM-Antrag Biologie TOP 7 Haushaltsplan
  • die TOP-Liste ist mit den Änderungen angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • QVM Antrag der Bio für evaexam -> TOP2

b) FSVK(11.05)

  • Regenbogenwahlen
  • Zuordnung von Biochemie-ähnlichen Studiengängen zur Biochemie
  • Konstituierung Ablauf Meinungsbild -> TOP6
  • welche Veranstaltungen wollen wir machen? -> TOP4
  • Awarenessschulungen sinnvoll? -> TOP5

c) Sonstiges

  • Nawi-Discord-Server: es gibt einen Bot mit dem man sich Rollen selbst zuteilen kann (Schwerpunkt, Gast, Semester)
  • Pascal und Sotiris haben viel geholfen: danke

TOP 2: QVM-Antrag Biologie

  • einstimmig: wir unterstützen den Antrag

TOP 3: ESAG 2021/22

  • wir sollen schon einmal planen, wollen wir auch Präsenzveranstaltungen planen? Drittis würden bestimmt auch teilnehmen wollen
  • 05.-08.10. ist die Winter-ESAG
  • Dudle für TriPpeR im InPhiMa Discord, bitte eintragen!
  • wir sollen doppelt planen: ggf Präsenz und ausschließlich online und welche Kriterien wollen wir einführen?
  • wir warten bis zum TriPpeR und gucken was die InPhiMa macht, danach können wir überlegen, ob wir zusätzlich etwas veranstalten wollen

TOP 4: Veranstaltungen auf dem Campus

wir würden gerne:

  • Glühweinstände
  • Spieleabende
  • Waffelstände
    veranstalten

TOP 5: Awarenessschulung und Seminare

  • Florian findet die Idee gut
  • Kritik: ist das überhaupt nötig und unsere Aufgabe?
  • wir sollten zumindest wissen, an wen wir verweisen können (psychologische Beratung etc.)
  • wir würden uns von der Schulung wünschen:
    • Anlaufstellen, an die man verweisen kann (als pdf zum Nachschlagen)
    • Dinge, die man in solchen Situationen vermeiden sollte

TOP 6: Zum Thema Konstituierung

  • ab wann gilt ein Rat als konstituiert? nach der Wahl? nach Konstisitzung? nach Einreichen des Konstiprotokolls?
  • Vorschlag: Frist für die Einreichung des Konstiprotokolls nach der Konstisitzung: 14 Tage?
  • wir finden die Fist gut so lange sie klar kommuniziert wird

TOP 7 Haushaltsplan

Sabrina stellt den Haushaltsplan vor. Es gibt Anmerkungen. Es wird sich mit dem FSRef beraten.

TOP 8: Sonstiges

Melisa fehlen immer noch Fotos für die Website
Die Sitzung ist um 19:00 geschlossen

ANKÜNDIGUNG: regelmäßiger Sitzungstermin

• • Ankündigungen

Unser regelmäßiger Sitzungstermin ist Dienstags, um 18 Uhr.

Die Sitzung wird alle 2 Wochen auf dem NaWi-Discord stattfinden (https://discord.gg/drtJENBNbP).

Der nächste Termin ist Dienstag, der 18.05.2021 um 18 Uhr.

In Zukunft wird nicht mehr jeder einzelne Termin angekündigt, da der feste Termin für die Dauer der Vorlesungszeit beibehalten wird.

…

ANKÜNDIGUNG: regelmäßiger SitzungsterminWeiterlesen »

Protokoll FS NaWi Sitzung 04.05.2021

• • Protokolle

Beginn: 18:01

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Filip “F”
Florian
Sabrina
Willem
Melisa ist abgemeldet

Gäste:
Pascal D (später)
Patrick M (später)

  • mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderungen an der TOP-Liste: TOP 2: Gremienwahlen und TOP 3: NaWi Discord werden hinzugefügt
  • die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • es gab eine Mail zu den Semesterbeiträgen, unser Antrag wird bearbeitet, wenn es noch lange dauert, fragt Flo nach
  • Veranstaltung “Wissenschaftsethik”: 2x3CPs
  • generell: wie wollen wir mit Veranstaltungsankündigungen, Studien, Jobangebote etc. umgehen, die per Mail rein kommen?
    • Jobbörsenchannel in “Verteiler” umbenennen und solche Sachen darin weiter leiten
  • im Discord sind Vorlagen für Schriftdokumente
  • wir wollen das Email Postfach weiter strukturieren, neue Ordner anlegen und Unwichtiges löschen

b) FSVK(27.04.)

  • Frauenreferat und Stelle für Antidiskriminierung haben sich vorgestellt und falls Studierende mit Problemen in der Richtung ankommen, sollen wir sie an diese Stellen weiterleiten
  • FS Umzüge und Regenbogenwahlen
  • AStA hat einen neuen Vertrag mit nextbike, neue Stationen bei der Medizin, ULB und Uni Ost
  • ESAG: 04.-08.10. keine Klausuren (digital und für Präsenz vorbereiten)
  • ab dem 11.10 fangen die Vorlesungen an
  • der Master “Artificial Intelligence und Data Science” wurde der FS Info zugeordnet

c) Vernetzung mit der FS Chemie

  • die FS Chemie war nett und wir dürfen offiziell deren Discord verlinken

d) Wiki

  • wir müssen überlegen, welche Dateien wir wie auf der Cloud ablegen
    • Anleitungen, Vorlagen etc.
  • eigener Termin für
  • Anleitungen sollen aus dem Physik Wiki übernommen werden

e) Sonstiges

  • alle sollen Melisa bitte noch ein Foto für die Website schicken

TOP 2: Gremienwahlen

22.Juni Gremienwahlen für die studentischen Vertreter/innen des Senats, Fakultätsrats und des SHK(Rat für studentische Hilfskräfte)

Weitere Info zu Wahlen:
hhu.de/wahlen2021

Wahlvorschläge bis zum 21.05 an HHU, Gebäude 16.11, Universitätsstraße 1, 40225 Düsseldorf, E-Mail: wahlen@hhu.de

  • Wahlvorschläge bis zum 21.05.
  • auf WhatsApp darauf aufmerksam machen

TOP 3: NaWi Discord

  • am Bot wird gearbeitet
  • wie wollen wir mit Werbung umgehen?
    • auch in den Verteiler-channel und nur von Räten aus
    • an Studien und Werbung soll der Email Beauftragte entscheiden, welche im #verteiler Channel weiter geleitet werden
    • es soll nicht zu viel zugespamt werden

TOP 4: Sonstiges

  • FS Raum: Görlitz weiß Bescheid aber Raumsituation ist angespannt
  • Sitzung ist beendet um 18:38
    (ab jetzt alle 2 Wochen Di 18:00 Sitzung)
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