Protokolle

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Gordon
Nick
Sabrina
Sara

Entschuldigte Räte:
Anton
Filip
Miro

Gäste:
Melisa (ab 17:16)

• Beginn: 16:42
• Ende: 17:51
• Redeleitung: Gordon
• Protokollant: Sara
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die aktuelle Tagesordung an.

Top 1: Berichte

a) Mails

• “Nichts spannendes außer Sex-Mails und wichtige Hinweise, dass unser Postfach voll ist und dass wir bitte überhaupt nicht dubiosen Links folgen sollen.” – Nick
• Die nächste FSVK findet am 17.05. statt.

b) FSVK

• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern wurde nochmal angesprochen. Da die Möglichkeit der Abwahl abgelehnt wurde, wurde nun eine Sanktionsliste erstellt.
  • Sara leitet die Sanktionsliste in #fsvk weiter. Feedback dazu oder zu dem Thema allgemein wird gerne gesehen.
• Die Maskenpflicht an der HHU besteht voerst weiterhin bis zum 06.06.
• Die ESAG findet nun offiziell vom 04.10 – 07.10. statt. Veranstaltungen können jetzt geplant und Räume gebucht werden.
  • Für alle Veranstaltungen, die die InPhiMa betreffen, wurden bereits alle Räume gebucht.

c) Sonstiges

• Ab dem 16.05. werden die Sporthallen ABCD geschlossen, da dort Geflüchtete untergebracht werden. Bisher ist noch nicht bekannt für wie lange, geplant ist aber bis max. Januar 2023.
  • Die Veranstaltungen vom Hochschulsport müssen an anderen Ortschaften stattfinden. Weitere Informationen folgen.

Top 1: Vollversammlung: Finanzbeschluss über 800€ vom InPhiMa-Konto für das Halbweihnachtsgrillen

• Es werden 800€ für das Halbweihnachtsgrillen 24.06. vom InPhiMa-Konto benötigt. Da es sich hierbei um einen Finanzbeschluss über 410€ handelt, müssen wir hierfür eine Vollversammlung einberufen.
• Wir kündigen die Vollversammlung für den 19.05. in unserem Fachschaftsraum an.

Top 2: Gesellschaftsspiele der FS Info

• Die Fachschaft Informatik hat letztens eine Inventurliste ihrer Spiele erstellt und hat einige Gesellschaftsspiele, die sie gerne abgeben würden.
• Wir sind uns einig, dass wir gerne folgende Spiele nehmen würden:
  • Twister
  • Jenga
  • Dame
  • Candamir
  • Alhambra
  • Tayü

Top 3: Erstiheft

• Wir gucken uns ein Erstiheft vom Wintersemester 2018/19 an. Dort werden die Naturwissenschaften zwar bereits erwähnt, allerdings ist der Text bereits veraltet.
• Laut Sabrina hat ein Altrat mal ein Infoblatt zum Studiengang Naturwissenschaften erstellt. Da dieses bereits ziemlich ausführlich ist, wäre es eventuell sinnvoll, diesen teilweise zu übernehmen und zu überarbeiten, anstatt einen komplett neuen Text zu schreiben.
• Es sollte erwähnt werden, dass seitdem eine Fachschaft gegründet wurde und dass wir einen eigenen Fachschaftsraum und eine Webseite. Wilfried (unser Maskottchen) muss selbstverständlich auch erwähnt werden.
• Wir einigen uns darauf, dass wir uns nächste Woche schon mal die Zeit dafür nehmen, den Leitfaden zu überarbeiten.

Top 4: Verschiedenes

• Sabrina merkt an, dass zu unserem Grillabend am 03.06. eventuell mehr Leute erscheinen, als ursprünglich geplant, da vorher einige Veranstaltungen an der Uni stattfinden und sich die Studierenden eventuell spontan dazu entscheiden könnten, zum Grillen zu kommen.
  • Wie gehen wir damit um, wenn wesentlich mehr Leute erscheinen, als geplant? Kaufen wir mehr Grillgut ein oder verweisen wir Nicht-Naturwissenschaftler von der Veranstaltung o.ä.?
• Dadurch, dass wir Verzögerung bei der Bestellung der Gesellschaftsspiele über Amazon hatten und die Preise somit teurer geworden sind, können wir leider nicht mehr alle beschlossenen Spiele holen. Somit fallen zwei Skatdecks raus. 😢
• Sara fragt, ob es möglich sei, dass es in letzter Zeit eventuell ein paar Probleme mit Mails gab, da sie vor ca. 3 Wochen eine Mail an Herrn Görlitz bzgl. der Außentürschlüssel geschickt hat und bisher keine Antwort ankam. Melisa merkt an, dass es wohl besser wäre, sich persönlich bei Herrn Görlitz zu melden.
• Nick und Sara werden das O-Tutorium für das kommende Wintersemester leiten. Frau Wilhelm wird darüber noch in Kenntnis gesetzt.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Anton
Sabrina
Nick
Gordon

Entschuldigte Räte:
Sara
Filip

Unentschuldigte Räte:
Miro

Gäste:
Melisa

• Beginn: 16:35
• Ende: 17:22
• Redeleitung: Anton
• Protokoll: Sabrina
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die aktuelle Tagesordnung an und fügen den Top 2: “Veranstaltungen” nachträglich hinzu.

Top 1: Berichte

a) Mails

• Email von Frau Wilhelm: Es wird bis Mitte Juni noch Studierende für das O-Tutorium gesucht.
• Nick hätte Interesse und fragt noch weiter rum.

b) TriPpeR

• Wir haben den Ablauf für die Winter-ESAG beschlossen, welche vom 04. bis 07.10. stattfindet.
  • Der SP-Antrag von 2000€ für das Theater wurde bewilligt.
  • Es werden noch Verantwortliche für die Fachtutorien und den Theater-Empfang gesucht.
• Antrag auf Großschreiben des Ns in InPhiMa für die NaWi wurde vertagt. Wir haben uns vorerst darauf geeinigt, dass es von jedem so geschrieben werden soll, wie man es für richtig hält.

c) FSVK

• Die letzte FSVK fand am 03.05. statt.
• Da Sara nicht da ist, folgt der Bericht auf der nächsten Sitzung.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: Erstiheft

• Das InPhiMa-Erstiheft wird meistens auf der ESAG an Erstis ausgeteilt und erhält alle möglichen Nice-to-know Facts und Zeitpläne. Ist aber etwas veraltet (vor allem, was die NaWi angeht).
• Sophia, die für die FS Informatik für das Erstiheft verantwortlich ist, würde sich wünschen, dass jede Fachschaft einen Ansprechpartner zu bestimmen.
• Wir haben uns auf der letzten Sitzung darauf geeinigt, uns gemeinsam an die Texte zu setzen.
• Sabrina würde für die NaWi Erstiheft-Verantwortliche werden.

Top 3: Veranstaltung

Grillen:

• Die Veranstaltungsanmeldung fürs NaWi-Grillen am 03.06. ist ans Fachschaftenreferat eingegangen.
• Sobald diese von Dezernat 6 abgenickt wurde, werden wir das Grillen offiziell ankündigen.
• An dem Tag können ziemlich sicher: Nick, Anton, Sabrina, (F, Miro, Sara)
• Melisa (Altrat, Kooptiert) hat angeboten beim Einkaufen mit dem Auto zu helfen. Nick wäre auch dabei.
• Eine genauerer Einteilung, wer was macht (Grillen, Auf-/Abbau, Einkaufen) folgt auf der nächsten Sitzung.
• Weitere Grillveranstaltung für Ende Juni, Anfang Juli wäre nice.

Spieleabend:

• Für einen Spieleabend ist es mittlerweile zu warm. Wir sind der Meinung, dass sich dies erst gegen Herbst wieder lohnt.
• Man könnte überlegen, je nach Lage/Uhrzeit beim Grillen eventuell parallel einen Spieleabend anzubieten.

Top 4: Verschiedenes

• Nix.

Anwesende Räte:
Gordon
Anton
Sara
Nick

Entschuldigte Räte:
Sabrina
Filip

Unentschuldigte Räte:
Miro

Gäste:
Markal
Niklas

• Beginn: 16:38
• Ende: 17:09
• Redeleitung: Gordon
• Protokoll: Sara
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die TOP-Liste an und nehmen den TOP 3 auf.

TOP 1: Berichte

a) Mails

• Bis zum 09.05. können Kandidaten zum Fak.Rat. gewählt werden.
• Die nächste FSVK findet am 03.05. um 18 Uhr in Hörsaal 3H statt.
• Es kamen wohl Semestergeldanträge, die nicht zum 31.12. eingereicht wurden.

b) FSVK

• Es fand seit der letzten Sitzung keine statt.
• Die nächste FSVK ist am 03.05.

c) Fakultätsrat

• Nix.

d) Sonstiges

• Wir hatten am 21.04. einen Stammtisch.
  • Wir sind uns einig, dass 18 Uhr zu früh für einen Stammtisch ist. Der nächste wird später angesetzt.

TOP 2: Ersti-Heft-Verantwortlicher

Wird verschoben, da es kein Exemplar eines Ersti-Hefts gibt. In der InPhiMa-Cloud gibt es wohl noch einen Entwurf. Wir gucken uns den an und beschließen dann eine verantwortliche Person.

TOP 3: InPhiMa-Logo + Merchbestellung 2.0

Es gibt einen Entwurf für ein neues InPhiMa-Logo, in dem die Naturwissenschaften nun auch integriert wurden. Damit dieses auf dem kommenden TriPpeR abgesegnet werden kann, müssen wir jetzt beschließen, ob wir mit dem Entwurf einverstanden sind.

Nehmen wir das neue Design des Logos an?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Zusätzlich werden momentan Merchbestellungen gesammelt. Es kam der Vorschlag, die Kosten für Kleidung für die Fachschaftsräte (teilweise) von der Fachschaft übernehmen zu lassen, damit Studierende uns auf unseren Veranstaltungen leichter erkennen können.

Es wird der Vorschlag in den Raum geworfen, insgesamt 220€ (ca. 31€ pro Person) für Merch zu beschließen.

Sind wir damit einverstanden, dass die Fachschaft die Kosten übernimmt?
eine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Kathy (FS Info) sammelt momentan alle Bestellungen. Die Frist ist zum kommenden Freitag 12 Uhr angesetzt.

TOP 4: Verschiedenes

• Sabrina hatte vorgeschlagen, am 20.05. oder 27.05. ein NaWi-Grillen zu veranstalten und wollte wissen, welcher der Termine besser passen würde.

Top 0: Regularia

anwesende Räte:
Nick
Anton
Gordon
Sara

entschuldigte Räte:
Sabrina

unentschuldigte Räte:
Miro
Filip

anwesende Gäste:
Enrica
Marcel
Steffen

• Start: 16:36
• Ende: 16:55
• Redeleitung: Gordon
• Protokoll: Nick
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Die Tagesordnung wurde mit dem zusätzlichen TOP 2 angenommen.

TOP 1: Berichte

a) Mails

• Der Vorlesungsbeginn für das Wintersemester 2022/23 wurde auf den 10.10 verschoben.

b) FSVK

• Das FSRef hat eine eine Auflistung aller Kostenstellen erstellt -> Wichtig für die neuen Schlüsselanträge.
• Es wurde über das Einführen einer Anwesenheitspflicht für Vorlesungen diskutiert – Ist allerdings schlussendlich nicht erlaubt.

c) Sonstiges

• Wir bekommen evtl. durch die Einführung des 9€-Tickets Semestergelder zurück.

TOP 2: Ersti-Heft-Verantwortlicher

Sophia aus der Fachschaft Informatik würde sich darüber freuen, wenn jede InPhiMa-Fachschaft einen Verantwortlichen, oder zumindest einen festen Ansprechpartner, bestimmen könnte, der sich zum Mitschreiben für das Ersti-Heft engagiert.

• Problem: Wir haben bisher noch keinen eigenen Artikel geschrieben.
• Steffen bringt uns zur nächsten Sitzung ein Ersti-Heft mit, damit wir uns damit besser beschäftigen können.
• Wir bestimmen auf der nächsten Sitzung einen Verantwortlichen.

TOP 3: Verschiedenes

• Es stehen haufenweise benutzte Tassen am Spülbecken – Es wäre toll, wenn man diese nach dessen Benutzung auch abspülen könnte.
• Der TriPpeR ist am 28.04.2022 um 18:30 Uhr in Raum 25.33.00.61.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Anton
Filip
Gordon
Nick
Sabrina
Sara

Unentschuldigte Räte:
Miro

• Beginn: 12:45
• Ende: 13:48
• Redeleitung: Anton
• Protokollant: Sara
• Mit 6 von 7 Räten sind wir beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokol der letzten Sitzung an.

Top 1: Berichte

a) Mail

• Termin für die Gremienwahlen des FakRats und SHK-Rats am 21. Juni.
  • Es können Vertreter gewählt werden.
• Frau Wilhelm hat angefragt, ob wir ein O-Tutorium halten möchten. Es hat sich keiner gemeldet, da wir es endgültig für nicht besonders sinnig gehalten haben. Stattdessen wird überlegt, evtl. eine eintägige Einführungsveranstaltung o.ä. zu organiseren.
• Es kam eine Mail vom FSRef, es geht um ein etwas sensibleres Thema, über das sie gerne unter Aussschluss der Öffentlichkeit mit uns reden würden. Wir tauschen uns nochmal untereinander aus und melden uns dann bei ihnen.

b) FSVK

• Das Sommerkult-Festival findet dieses Jahr zum ersten Mal seit 2 Jahren wieder am 9. und 10. Juni statt. Es werden Helfer für den Auf-/Abbau, Deko, Ausschank, uvm. gesucht. Wir hängen noch eine Liste für Leute, die sich zum Helfen bereit erklären, an unserer Tür aus.
• Die alten Schlüsselbescheinigungen werden von der Schlüsselverwaltung nicht mehr angenommen. Es gibt ein neues Formular, bei dem auch die für die Fachschaft zugehörige Kostenstelle angegeben werden muss. Da selbst das FSRef keine genaueren Infos dazu hat, wird erstmal gewartet.
• Die Planung für die ESAG fängt bald an. Einen festen Termin gibt es bisher noch nicht, schätzungsweise wird es aber die Woche vom 4. bis 7. Oktober.
  • Wir tauschen uns auf dem nächsten TriPpeR darüber aus, was man für dieses Jahr planen könnte.
• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern wurde besprochen. Als Konsens wurde abgemacht, dass Räte nicht abgewählt werden können, da dies der Demokratie widersprechen würde. Stattdessen wurde eine Sanktionsliste erstellt für Räte, die sich durch ihr negatives Handeln strafbar machen. Diese Sanktionen werden auch durch ein negatives Gremium verhängt. Dieses Gremium muss noch bestimmt werden.
• Das FSRef sucht neue Refler, da eine Person abgesprungen ist. Da wir bisher noch keinen festen Termin für die Wahlen erhalten haben, versuchen wir diesen nochmal in Erfahrung zu bringen.
• Die SP-Wahlen finden vom 20. vom 24. Juni statt.
• Corona-Regelung: Die 3G-Kontrollen entfallen, die Maskenpflicht bleibt im Gebäude allerdings soweit erhalten. Die Fachschaften dürfen selber entscheiden, ob und wie die Maskenpflicht in den jeweiligen Fachschaftsräumen gehandhabt wird. Das Semester soll weitesgehend in Präsenz stattfinden, es können allerdings vereinzelnd Ausnahmen (in Form von Hybrid- oder Online-Vorlesungen) auftreten.
• Es kam bereits häufiger die Bitte darum, sich beim FakRat bzgl. einer Änderung der PO im Bezug auf Klausur-Rücktritte zu melden, damit diese auch zukünftig nach den für Corona angepassten Regelungen laufen.
• Die Regenbogenwahlen finden vom 23. – 25.05. statt.
• Petra ist bis zum einschließlich 19. April im Urlaub.

c) Fakultätsrat

• Bericht folgt in der nächsten Sitzung.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: (Finanzbeschluss?) Türstopper

Unsere Tür hinterlässt langsam Spuren an der Wand. Vor allem in Anbetracht dessen, dass die Wände unserer Uni mit Asbest befallen sind, wäre es evtl. sinnvoll, in einen Türstopper zu investieren, damit das Loch nicht größer wird.

Dieser Türstopper sieht ganz gut und wäre noch in unserem Budget des letzten Finanzbeschlusses für Raumausstattung.

Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig anngenommen.

Sara kümmert sich um die Bestellung des Türstoppers.

Top 3: Finanzbeschluss Semesteranfangsgrillen

Sofern es keinen Widerspruch gibt, würde Robin darum bitten, diese Woche noch einmal für das Semesteranfangsgrillen 400€ zu beschließen. Es müssen nochmal Bratwurst (100€), Champignons, Gemüse und Toast oder Brötchen (würde letzteres bevorzugen) gekauft werden, außerdem vlt noch etwas Radler, das wurde ganz gut angenommen.

Die 1500€ von der ESAG sind (vom Vorschuss, also brutto) größtenteils aufgebraucht, insbesondere auch schon für Getränke und Grillsachen auch für diesen Freitag.

Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig anngenommen.

Top 4: Fester Sitzungstermin

Wir brauchen einen festen Sitzungstermin für das neue Semester, am besten einen, der sich nicht mit den Sitzungsterminen der anderen InPhiMa-Fachschaften überschneidet.

Anton setzt einen Dudle auf und wertet ihn im Verlauf der nächsten Woche aus.

Top 5: Außentürschlüssel

Wer soll einen erhalten? 2 Schlüssel wurden uns genehmigt.

Sabrina schlägt vor, dass einer der Kassenwärte einen Schlüssel bekommen sollte und eine Person, die nah an der Uni wohnt.

Wir einigen uns einstimmig darauf, dass Sara und Sabrina je einen Außentürschlüssel erhalten.

Top 6: Schlossaustausch Regal

Wir bräuchten ein Schloss für den Schrank in dem wichtige Dokumente aufbewahrt werden.

Anton sieht nach nach einem geeignet Schloss um (am besten mit PIN).

Top 7: Gesellschaftsspiele

Unser Geld vom letzten Finanzbeschluss ist angekommen! Wir haben uns darauf geeinigt, 70€ für Gesellschaftsspiele auszugeben. Welche Spiele holen wir und wer besorgt sie?

Monopoly wird von Sabrina persönlich gesponsored, Anton und Gordon stellen bis zur nächsten Sitzung eine Liste von Gesellschaftsspielen zusammen.

Top 8: Sprechstunden

Wollen wir nächstes Semester für die Studierenden Sprechstunden/zeiten anbieten? Und wie wollen wir das einrichten?

Wir einigen uns darauf, dass Sprechstunden nach Bedarf vergeben werden, da sich bisher noch nicht wirklich viele NaWi-Studenten in die Fachschaft verirrt haben.

Allgemein besteht ein wenig das Problem, dass unser Fachschaftsraum selten besetzt ist und wenige Studierende zu uns kommen.

Wir stellen bis zur nächsten Sitzung Überlegungen auf, wie man die Studierenden evtl. mehr auf unseren Fachschaftsraum aufmerksam machen kann.

Top 9: Merchbestellung

Das InPhiMa-Logo wurde überarbeitet, so dass die Naturwissenschaften nun auch inbegriffen sind. Als nächstes würde somit die Bestellung von Merch anstehen. Hierbei stellen sich allerdings mehrere Fragen:

• Bestellen wir als zusammen Fachschaft oder mit der gesamten InPhiMa?
• Wird die Bestellung wie gewohnt über Spreadshirt oder über einen anderen Anbieter laufen? (Da Spreadshirt ab dem 02.05. die Preise erhöht)

Weiteres wird voerst auf dem nächsten TriPeR besprochen. Sara bittet die Fachschaft, sich bis dahin schon mal Gedanken darüber zu machen, wer was bestellen möchte, damit es im Falle einer InPhiMa-Sammelbestellung zügig vorangehen kann.

Zudem wurde der Vorschlag geäußert, das „n“ in InPhiMa zukünftig groß zu schreiben, um die Naturwissenschaften somit auch im Namen einschließen zu können.

Top 10: Verschiedenes

• Anton spricht an, ob und wie wir evtl. das System zum Ankündigen von Veranstaltungen verbessern könnten. Vor allem unsere Social-Media-Präsenz könnte zukünftig professioneller aussehen.
  • Ankündigungen auch in WhatsApp-Gruppen verbreiten.
  • Anton versucht eine Vorlage für zukünftige Posts auf Social Media zu erstellen.
• Unsere Mikrowelle funktioniert wieder! (Sabrina sei Dank) 🥳
• Es gibt noch keine Infos zu unserem NaWi-Stempel.
• Füllt den TriPeR-Dudle aus! Dieser geht noch bis Sonntag, den 17.04.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Filip (bis 15:46)
Anton
Gordon (bis 15:31)
Nick (bis 15:49)
Sara
Sabrina

Abwesende Räte:
Miro

Gäste:
Pascal (ab 15:43)

• Start: 14:36
• Ende: 15:54
• Redeleitung: Sabrina
• Protokollant: Sara
• Mit 6 von 7 Räten sind wir beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll vom 10.02. einstimmig an.
• Die Tops „Mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern bei schweren Verstößen“ und „Außentürschlüssel“ wurden hinzugefügt.

Top 1: Berichte

a) Mail

• Das FSRef hat unser Konstiprotokoll gestempelt zurückgeschickt.
• Es kommen relativ häufig Jobangebote rein. Sabrina weist darauf hin, dass wir auf unserem NaWi-Discord-Server einen Verteiler haben, auf dem die Angebote weitergeleitet werden können.

b) FSVK

• Die Frist für die Semestergeldanträge ist der 31.03.2022.
• Die Raumbedarfsliste wurde besprochen und soll nun von uns nochmal kontrolliert werden. Bei Ungereimheiten soll eine Liste mit allen Räten und Kooptierten der Amtszeiten 2018-2021 an das FSRef geschickt werden.
• Wahl von Autonomen Tutorien, die zusätzlich während des Semesters stattfinden sollen.
• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern, siehe Top 9.

c) TriPpeR

• Die Sommer-ESAG wurde besprochen, ist für uns allerdings nicht so relevant, da wir keine Sommer-Erstis haben. Helfer werden trotzdem immer gern gesehen!
• Für die Winter-ESAG wurde besprochen, welche Technik fürs Theater gebraucht wird und was unser (InPhiMa) Budget wäre.
• Es wurde grob darüber diskutiert, wann die nächsten Wahlen stattfinden sollen, da wir langsam wieder in unseren gewohnten Wahlrythmus (Ende des Sommersemesters) zurückfinden möchten.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: Finanzbeschluss: InPhiMa Beitrag

Es sollen 461.30€ InPhiMa-Beitrag für das gesamte Haushaltsjahr 2022 von unserem Konto auf das InPhiMa-Konto überweisen, dieser wird z.B. für die ESAG verwendet.

Sind wir damit einverstanden, diesen Beitrag auf das InPhiMa-Konto zu überweisen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 3: InPhiMa-Discord-Admins bestätigen

Die Admins für unseren InPhiMa-Discord-Server sollen beschlossen werden. Aufgestellt haben sich:

• aus der Fachschaft Informatik: Pascal, Marcel G.
• aus der Fachschaft Physik: Patrick

die auch bisher die Arbeit als Discord-Admins teilweise übernommen haben und generell vertrauenswürdig sind.

Nehmen wir diese Personen weiterhin als Discord-Admins an?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 4: Bestätigung: Gewinnbeteiligung FS Chemie

Es sollen 40€ vom InPhiMa-Konto abgebucht werden und an die Fachschaft Chemie überwiesen werden, da sie uns bei unseren Glühweinständen mitgeholfen haben.

Sind wir damit einverstanden, 40€ vom InPhiMa-Konto auf das Konto der FS Chemie zu überweisen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 5: Bestätigung: FZB: Geld für Sommeresag – 1500€ für die Sommer-ESAG vom InPhiMa-Konto

Es sollen 1500€ vom InPhiMa-Konto für die Sommer-ESAG aufgewendet werden.

Sind wir damit einverstanden, 1500€ für die Sommer-ESAG zu beschließen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 6: Finanzbeschlüsse: Sinnvolle Anschaffungen, z. B. Ausstattung des Raums, Kaffeemaschine, Gesellschaftsspiele etc.

Wir haben wieder Geld! Wir können nun wieder neue (sinnvolle) Ausstattungen für unseren Fachschaftsraum beschließen. Anschaffungen, die wir als sinnvoll erachten, wären unter anderem:

• Trockentücher
• Konferenzmikrofon (vor allem sinnvoll, wenn Sitzungen weiterhin online/hybrid stattfinden)
• Kaffeemaschine? (Filip wünscht sich eine Espressomaschine)
• Spiele (Uno, Mau Mau, Siedler von Catan, Wizard, Phase Zehn)
• Pflanzen

Wir beschließen 120€ für Ausstattung des Raumes, dafür sollen 70€ für den Kauf von Gesellschaftsspielen verwendet werden.
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 7: Finanzbeschluss: Eigene Website-Domain

Unsere jetzige Website ist über den Server der InPhiMa erreichbar. Die Domain fsnawi.hhu.de wäre frei und würde ca. 10€ im Jahr kosten.

Für den Wechsel würde sprechen, dass wir „unabhängiger“ von der InPhiMa wirken und uns Studierende eventuell leichter finden würden, da wir somit auch eine Nähe zur Uni aufzeigen.

Dagegen spreche, dass wir ein Teil der InPhiMa sind und unsere Domain auf dem InPhiMa-Server bisher keine Probleme verursacht hat.

Sabrina würde sich dafür melden, alles einzurichten, falls wir uns dafür entscheiden, die Domain zu kaufen.

Möchten wir 15€ für eine neue Domain beschließen?
Eine Gegenstimme, eine Enthaltung. Wird mit 4 von 6 Stimmen angenommen.

Top 8: Außentürschlüssel

Wir haben das GO bekommen Anträge für Außentürschlüssel für das 25er Gebäude stellen zu dürfen. Das ist vor allem praktisch bei längeren Veranstaltungen und den Auf- und Abbau außerhalb der regulären Öffnungszeiten des Gebäudes. Prof. Görlitz hat sich diesbezüglich bereits bei uns gemeldet und meinte explizit, dass wir die Ausgabe der Außentürschlüssel vorher mit ihm abklären sollten.

Wir einigen uns einstimmig darauf, zwei Außentürschlüssel zu beantragen. Sabrina wird sich mit Prof. Görlitz zusammensetzen.

Top 9: Mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern bei schweren Verstößen

Während letzten FSVK wurde besprochen, ob und inwiefern es möglich sein sollte, Fachschaftsräte abwählen zu können, wenn diese ein strafbares Verhalten in Form von starken Mobbing, sexuellen Übergriffen, psychischer/körperlicher Gewalt, etc. an den Tag legen.

Argumente dafür wären, dass Fachschaftsräte ein Ehrenamt ausführen und bei Problemen die erste vertrauliche Anlaufstelle für Studierende sein sollen.

Dagegen spreche, dass jeder Rat vorher demokratisch gewählt wurde.

Das Meinungsbild ergab einstimmig, dass wir es als sinnvoll erachten, Sanktionen gegen Räte zu verhängen, die sich rechtlich strafbar machen, und diese als letzte Konsequenz nach Zusammensetzung mit einem neutralen Gremium aus dem Rat zu entfernen.

Top 10: Sammelbestellung Merchandise (InPhiMa Pullis) und InPhiMa Logo Änderungsvorschlag

In der Vergangenheit gab es häufiger bereits Sammelbestellungen für InPhiMa-Merch, da so ein Mengenrabatt abgestaubt werden kann.

Bevor diese stattfinden soll, wurde allerdings besprochen, ob das Logo vorher geändert werden soll, da wir seit der letzten Sammelbestellung ein Teil der InPhiMa geworden sind. Vorschläge für eine Änderung des Logos wäre:

• Zwei Ringe um die InPhiMa-Rakete inkl. der Studiengänge Finanzmathematik und Artificial Intelligence and Data Science
• Medizinische Physik durch Naturwissenschaften ersetzen bzw. abkürzen.

Sara und Sabrina kümmern sich darum, mögliche Änderungen vorher mit den anderen Fachschaften zu besprechen.

Top 11: Offizieller Stempel

Anschaffung eines offiziellen Stempels für die Fachschaft Naturwissenschaften für das Bestätigen von Dokumenten wie z.B. dem Konstiprotokoll, Finanzbeschlüsse, etc. Bis jetzt haben wir das Feld Stempel immer leer gelassen.

Sabrina würde sich beim FSRef melden und sich über die Voraussetzungen für einen gültigen Stempel informieren. Gewünscht wäre eine simplere Version unseres Logos. Nick möchte sich um ein gültiges Logo kümmer.

Top 12: Planung von Veranstaltungen, z. B. NaWi Grillen (oder mit anderen Fachschaften) am Anfang des Semesters

Da es langsam wieder wärmer wird und die Corona-Maßnahmen wieder gelockert werden, würden wir gerne wieder mehr Events für unsere NaWis veranstalten. Geplant wären unter anderem:

• Grillen, eventuell mit „Wasser“pong-Event (Filip, Nick, Sabrina, Anton; Ende April – Mitte Mai)
• Stammtisch (Filip, Anton, Sabrina; Donnerstags?)
• Spieleabende (Erstmal Meinungsbild einholen, Spiele beschaffen)

Top 13: Studiengangübergreifende Veranstaltungen

Auf der FSVK wurde über studiengangübergreifende Veranstaltungen gesprochen bzw. welche Fachschaften daran Interesse hätten z.B. wurde explizit ein Buchclub mit unterschiedlichen Thematiken vorgeschlagen.

Das Meinungsbild fällt soweit positiv aus, allerdings würden wir gerne erstmal mehr eigene Erfahrungen mit internen Veranstaltungen sammeln, bevor wir uns an fachschaftsübergreifenden Events beteiligen.

Top 14: Verschiedenes

• Filip möchte anmerken, dass er guten Earl Grey Tee mitgebracht hat. Und dass er einen Kalender braucht.
• Die kaputte Mikrowelle soll ausgetauscht werden. Nick erklärt sich dazu bereit, sich darum zu kümmern. Die Rechnung liegt noch beim AStA. Sabrina meldet sich, damit diese voraussichtlich am Dienstag abgeholt werden kann.
• Der nächste Sitzungstermin muss noch festgelegt werden. Anton setzt in der kommenden Woche einen Dudle für die erste Aprilwoche auf.

Die Sitzung wird um 15:54 beendet.