Fachschaftssitzung

Protokoll Sitzung FSNaWi 10.02.2022

Top 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Nick
Anton (online)
Gordon (online)
Filip
Sara (online)
Miro

anwesende Gäste:
Patrick

Start: 14:44
Ende: 15:37
Redeleitung: Gordon
Protokoll: Nick
Wir sind mit 7 von 7 Räten beschlussfähig.
Wir nehmen die Protokolle der letzten 2 Sitzungen an.
Die Tagesordnung + der Punkt InPhiMa Kassenwärte wurden angenommen.

TOP 1: Berichte

  • Mails:
    • In anderen TOPs festgehalten
  • FSVK:
    • RegenbogenwahL steht an
  • Fakultätsrat:
  • -Dozenten sollen in der Lehre für nächstes Semester erstmal normal planen(präsenz), wenn möglich hybrid gewünscht
    -Masterstudiengang Finanzmethode für 2023/24 beschlossen
    -Kriterienkatalog für Berufungsverfahren beschlossen

TOP 2: Postenübergabe/Termine mit Alträten

  • Sara braucht Adminrechte auf dem NaWi-Discord, Filip kümmert sich
  • NaWi-Discord Account soll zum Owner benannt werden
  • Enrica hat sich bereits bereit erklärt die Nachfolger ihrer Posten einzuweisen
  • Kurze Einweisung der Neuräte durch die Alträte, mit Alträten Termine ausmachen

TOP 3: Kooptierung

  • Alexander Bracht würde gerne weiterhin kooptiert mit Schlüsselrecht bleiben
  • Hiermit beschließen wir, dass Alexander Bracht weiterhin kooptiert mit Schlüsselrecht bleibt (6 dafür, eine Enthaltung)

TOP 4: Bestätigung InPhiMa Kassenwärte

  • Hiermit bestätigen wir Lian Remme[Info], Luca Barde[Info] und Magdalena Kuom[Physik] als InPhiMa Kassenwärte (Einstimmig angenommen)

TOP 5: Hochschulinformationstag

  • Sara erklärt sich verbindlich bereit
  • Miro (sehr wahrscheinlich) und unf Filip (Vielleicht)
  • Nick schreibt eine Mail an Frau Wilhelm

TOP 6: Sitzungen in der Vorlesungszeit

  • Sara schlägt vor die zukünftigen Sitzungstermine wenn möglich nicht mit den Sitzungsterminen, der anderen FSR überschneiden zu lassen
  • Wird beim dudle für Vorlsesungszeit berücksichtigt

TOP 7: FSVK-Discord

  • Sammlung von Benutzernamen für FSVK-Discord
    • Bei Interesse bitte bei Sabrina melden
  • Unser Fachschaftsaccount soll auch auf FSVK-Discord, wird von Sabrina eingereicht

TOP 8: Verschiedenes

  • Passwörter ändern
    • Nick hat sich bereit erklärt die Passwörter zu ändern
  • Schlüssel
    • Miro benötigt von jedem den Namen und die Martrikelnummer. Schreibt ihn aus Discord an und er lässt euch das Formular für die Schlüsselabholung ausstellen
  • Filip schlägt einen Vernetzungsabend für die NaWi-Räte (+- andere NaWis bzw. Alträte) vor
  • Konstituierenden Protokoll muss ans FSRef weitergeleitet werden
    • Alle Infos auf Discord
    • Nick kümmert sich
  • Tripper ist heute um 18 Uhr
  • Nächster Sitzungstermin
    • Die nächste Sitzung wird komplett online abgehalten
    • Dudle (Anton und Gordon kümmern sich darum)
  • Anfrage: Privater Raum auf dem Discord, der nur von FS-Räten benutzbar ist
    • Filip kümmert sich
  • Die Sitzung ist um 15:37 beendet

PROTOKOLL FS NAWI SITZUNG 24.11.2021

Beginn: 14:41

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Sabrina

Gäste:
Nick
später Patrick und Marcel

  • mit 2/5 anwesenden Räten sind wir nicht beschlussfähig
  • Redeleitung: Sabrina
  • Protokoll: Enrica
  • die TOP-Liste ist angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

nichts wichtiges

b) FSVK

nur Filip war da, Zusammenfassung kommt

b) Treffen mit Görlitz und Wilhelm

  • Weihnachtsfeier:
    • wegen Corona keinen Seminarraum für die Weihnachtsfeier, haben den Grillplatz angefragt, Veranstaltungsanmeldung ist raus
  • O-Tutorium:
    • wir bieten dienstags um 14:30 – 16:00 statt des O-Tutoriums jetzt eine Sprechstunde an
  • PC:
    • besser einen Fertigpc und keinen selbst zusammen stellen, weil das mehr Arbeit für die Verwaltung ist
    • sollen den Antrag an die Physik stellen (über Prof. Müller)

c) Möbeleinkäufe

  • wir waren bei IKEA und haben ein Kallax gekauft
  • Melisa hat
  • Kühlschrank, Mikrowelle und Wasserkocher kommen Mittwoch 01.12. zwischen 14:30 und 17:00
  • wir könnten vor Mittwoch den Raum putzen und fegen, damit alles sauber ist bevor wir komplett einrichten

d) Erstifahrt

  • Nick fand die Erstifahrt toll, ein wahres Erlebnis, er hat viele Leute kennen gelernt

e) Sonstiges

TOP 2: Weihnachtsfeier

Die Veranstaltungsanmeldung für die NaWi Weihnachtsfeier ist raus, wir könnten noch Geld für Snacks undso beschließen, wird draußen am Grillplatz statt finden

TOP 3: Finanzen

Der Haushaltsplan muss noch etwas umgeändert werden, dafür gibt es schon einen Termin.

TOP 4: Vollversammlung ankündigen

Für die Glühweinstände müssen wir eine VV für den 01.12. ankündigen.

TOP 5: Möbeleinkäufe

  • wir wollen noch zwei Flysta-Regale von IKEA kaufen

TOP 6: Sonstiges

Wir suchen noch Leute für den Wahlausschuss

Sitzung ist beendet um 15:37

Protokoll FS NaWi Sitzung 15.06.2021

Beginn: 18:04

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Filip
Florian
Enrica
Melisa
Willem ist abgemeldet

Gäste:
Patrick

  • mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Florian
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderung TOP-Liste: TOP 4: AStA-Website
  • die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • wir haben einen Brief bekommen und können den im AStA-Sekretariat abholen
  • wir haben nach der letzten Sitzung ein neues System mit Ordnern und Filtern eingeführt, das funktioniert bis jetzt gut
  • die Mail von fs-offen zum 26.Treffen der Taskforce Lehre hat Infos zu Veranstaltungen, Campus etc
    • wird zusammengefasst und in #verteiler auf dem NaWi-Discord verbreitet (Sabrina macht das)

b) FSVK (08.06.)

TL:DR von Sarah (gekürzt):

  • Fachschaftenschulung: 26. und 27.6. von 12 – 16 Uhr, digital
  • Die Rundmail eines Start-Ups scheint Scam zu sein, keine FS hat mit dem Unternehmen zusammengearbeitet.
  • Die Fachschaften, die der Umzug betrifft, haben ein Umzugshandbuch erhalten.
  • Die FSVK hat für einen AK gestimmt, der sich mit den Ordnungen der Studierendenschaft auseinandersetzt. Ein Schlüssel wurde ebenfalls beschlossen
  • Bitte füllt das Veranstaltungsdokument aus
  • Bisher hat uns von D6 keine Info zur Durchführung von Veranstaltungen und Wahlen am Campus erreicht.

c) TriPpeR

  • s. Protokoll im Wiki (Funfact, wir müssen gucken dass wir alle Zugriff darauf haben)
    • https://wiki.hhu.de/pages/viewpage.action?spaceKey=INPHIMA&title=2021-06-04+Tripper
  • ESAG Planung: online und digital
    • wir müssen Fachtutorien organisieren, später in ESAG-Planung
  • channel für Studien auf Inphima Server
  • Ersti-Fahrt im November

d) Taskforce-Lehre

lest euch die Mail durch

d) Sonstiges

TOP 2: InPhiMa-Haushaltsplan bestätigen

wir bestätigen den InPhiMa-Haushaltsplan und würden uns wünschen, dass uns der erste Beitrag erlassen wird

TOP 3: ESAG 2021/22

  • Fachtutorium: Sabrina und Enrica haben das letztes Jahr gemacht und würden das ggf wieder machen
  • habt die ESAG auf dem Schirm, Helfer werden sicher viele gebraucht
    • http://helfer.inphima.de/ (hier kann man sich später eintragen sobald die Planung abgeschlossen ist)
  • Taskforce: man überlegt eine ESAG für Drittis zu machen
  • es steht noch nicht fest was mit Drittis gemacht wird, wir warten ab, was InPhiMa etc planen, dann schließen wir uns ggf an oder planen etwas eigenes (haben aber nicht viel Geld)

TOP 4: AStA-Website

  • auf der AStA-Website steht nicht viel über unsere Fachschaft, wir wollen zumindest Homepage und Instagram dort angeben und ggf einen kleinen Text über uns, Discord und Zugang zu Sitzung und Protokollen (Florian macht das)

TOP 5: Sonstiges

  • Wiki-Zugang: Sabrina braucht Unikennungen von allen Räten
  • F und Willem sollen Melisa noch ein Foto von sich für die Website schicken
    Sitzung ist beendet um 18:53

ANKÜNDIGUNG: regelmäßiger Sitzungstermin

Unser regelmäßiger Sitzungstermin ist Dienstags, um 18 Uhr.

Die Sitzung wird alle 2 Wochen auf dem NaWi-Discord stattfinden (https://discord.gg/drtJENBNbP).

Der nächste Termin ist Dienstag, der 18.05.2021 um 18 Uhr.

In Zukunft wird nicht mehr jeder einzelne Termin angekündigt, da der feste Termin für die Dauer der Vorlesungszeit beibehalten wird.

Protokoll FS NaWi Sitzung 13.04.2021

Beginn: 18:05

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Filip „F“
Florian
Melisa
Sabrina
Willem
Gäste:
Marcel G.
Pascal D.
Patrick M.

  • mit 6/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Willem
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderungen an der TOP-Liste: TOP1d) Website hinzufügen
  • die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

  • Finanzref: wir haben seit WS18/19 Geld bekommen, wir bekommen von ca 5 Semestern Geld
  • Görlitz: Origin Pro Lizenz soll verlängert werden, wenn wir das als FS unterstützen, sollen wir ein Unterstützungsschreiben schicken
    • s.TOP 5
  • Vernetzung FS Chemie ist für Donnerstag, den 15.04. auf unserem Discord geplant
  • es gibt noch nichts neues zum FS Raum, Raumsituation ist angespannt und Prof Görlitz hofft, uns nächste Woche einen Vorschlag machen zu können

b) FSVK(06.04)

  • letzte FSVK wurde in 2 aufgeteilt
  • alle, die die Semestergeldanträge noch nicht eingereicht hatten, sollten das Ende der Woche machen
  • Tagging-System für Mails wurde abgelehnt
  • vor Veranstaltungen bitte Genehmigungen einholen

c) Kassen-Tripper

  • jede FS zahlt einen Anteil ihrer Gesamteinnahmen an die InPhiMa, Freibetrag von 300€ (werden vor der Berechnung der Anteile von unseren Semestergeldern abgezogen, die wir auf jeden Fall behalten dürfen, also 300€ „steuerfrei“)
  • InPhiMa kostet so 6000€ im Jahr
  • Diskussion, ob wir den ersten Betrag nicht zahlen müssen
  • im Semester bekommen wir 600€
  • wir zahlen durch den Freibetrag prozentual weniger an die InPhiMa als die anderen FSen, wir würden 26% zahlen (Genaueres im wiki im Protokoll vom Kassen-Tripper)

d) Website

  • wir haben das Theme geändert, auf der Startseite sind nur noch die Ankündigungen in eingeklappter Form, Protokolle sind nur noch unter „Protokolle“, ihr könnt ja selbst nachgucken unter nawi.inphima.de
  • bitte alle ein Bild an Melisa schicken für die About Us Seite, möglichst bis Ende der Woche
  • man kann Fach- und O-Tutoriums Folien und Videos auch hochladen bzw verlinken

e) Sonstiges

keine anderen Berichte

TOP 2: Inphima-Beitrag bestätigen

der InPhiMa Beitrag ist bestätigt mit 6 Ja-Stimmen

TOP 3: offiziellen Nawi-Discord veröffentlichen

  • Idee: nicht Module, sondern Schwerpunkt als Rolle
  • Rollenverteilung funktioniert nicht durch Bot, da die Gratisversion nicht gut genug funktioniert, Pascal bietet an, mit Sotiris einen Bot für uns schreiben, Willem, Sabrina (und Enrica) wollen sich das mit angucken
  • Sitzungschannel muss öffentlich sein
  • nur Admins sollen Adminrechte haben, nicht alle Räte
  • Abstimmung: NaWi Discord soll veröffentlicht werden, sobald der Bot fertig ist

TOP 4: Sprechstunden

Wollen wir regelmäßige Sprechstunden für die Nawis anbieten?

  • Sabrina schlägt vor sobald der Discord Server belebter ist Sprechstunden einzuführen
  • es könnte ein Ersatz für den Fachschaftsraum, als Anlaufstelle für Fragen sein, Hemmschwelle höher oder niedriger?
  • wir wissen nicht, wie hoch die Nachfrage ist, wollen Testphase machen und dann weiter gucken

TOP 5: Mail: Origin PRO Lizenzverlängerung unterstützen

Wir wollen die Lizenzverlängerung unterstützen. Florian schreibt die Mail.

TOP 6: Sonstiges

  • nächster dudle ist für regelmäßige Sitzung

Sitzung ist beendet um 19:14

Protokoll FS NaWi Sitzung 02.04.2021

Beginn: 18:00

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Melisa
Sabrina
alle nicht anwesenden Räte haben sich vorher abgemeldet
Gäste:
Patrick

  • mit 3/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
  • Redeleitung: Melisa
  • Protokoll: Enrica
  • das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
  • Änderungen an der TOP-Liste: TOP 3 auf nächstes Mal vertagen
  • die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen
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