FS Sitzung

Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Gordon
• Lena
• Moritz
• Leonie
• Jasmin (bis 16:28Uhr)
• Jojo (ab 16:24 Uhr)

abwesende Räte:

anwesende Gäste:

• Michael
• Leonard
• Amelie
• Henri
• Kieran

Start: 16:21 Uhr
Ende: 17:10 Uhr
Redeleitung: Leonie
Protokoll: Moritz, Lena
Wir sind mit 5 von 6 Räten beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 16:23 Uhr

• Mail
  • Es gab eine Mail zur Stellungsnahme zur KI, Frist hat sich geändert
• FSVK
  • Unser Kassenbericht wird demnächst geprüft
  • Rest wird in der nächsten Sitzung besprochen
• Verschiedenes
  • Moritz hat mit Frau Wilhelm über den Schlüssel von Miro gesprochen. Sie kümmert sich darum.
  • Jasmin hat den Kassenbericht fertig gemacht 🙂 😀 🙂

Top 2: Spieleabend Orga

Anfang Top: 16:27 Uhr

• Wir legen 18:00 Uhr als Startzeit fest
• Wir wollen Spiele von der Info ausleihen: Moritz und Jojo suchen die Spiele aus und Jasmin besorgt die
• Moritz kümmert sich um Snacks und Getränke

Top 3: FZB – 50€ Spieleabend

Anfang Top: 16:37 Uhr

• Wir beschließen einstimmig, dass der oben genannte Betrag für den oben genannten Zweck verwendet werden darf.

Top 4: FZB – 26,02€ für den FLINTA-Brunch an die Mathe überweisen

Anfang Top: 16:37 Uhr

• Wir hatten zwar schon am 18. Dezember 50€ beschlossen, jetzt wissen wir aber den genauen Betrag und können das passend an die Mathe überweisen.
• Wir beschließen einstimmig, dass der oben genannte Betrag für den oben genannten Zweck verwendet werden darf.

Top 5: Stellungnahme zur Benutzung von KI in Hausarbeiten

Anfang Top: 16:38 Uhr

• Es gibt einen Entwurf über den in den Fakultätsräten beraten wird. Wir haben die Möglichkeit eine Stellungsnahme dazu zuschreiben.
• Wir sind für eine Kennzeichnungspflicht für inhaltliche Sachen, um gute wissenschaftliche Arbeit aufrecht zu erhalten und gegen eine Kennzeichnung für sprachliche Änderungen.
• Die Stellungnahme müsste bis Freitag (19.01) eingereicht werden.
• Leonie hat eine Stellungsnahme verfasst, finden wir gut so und nehmen wir einstimmig an.

Top N-1: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 16:45 Uhr

A) Veranstaltungen

• Spieleabend
  • wird umgesetzt

C) Poster für die Schwerpunkte

• in Bearbeitung/verschoben auf unbestimmt

D) Fotowand

• auf die vorlesungsfreie Zeit verschoben

Top N: Verschiedenes

Anfang Top: 16:46 Uhr

• Michael fragt nach Feedback für die Weihnachtsfeier
• Es gibt Überlegungen der INPhiMa Quittungen auszustellen, wenn Geldern weitergegeben werden. Es soll eine Informationsveranstaltung für die Kassenräte und Freiwillige der Fachschaften geben, bei der auch entsprechende Dokumente erstellt werden sollen.
• halten wir auch für sinnvoll und wollen Jasmin fragen, ob sie sich damit beschäftigen möchte.

Die Sitzung ist um 17:10 Uhr beendet.

Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Jasmin
• Gordon
• Lena
• Moritz
• Jojo
• Leonie (ab 17:32 Uhr)

anwesende Gäste:

• Arne
• Nick (bis 17:35 Uhr)
• Leonard
• Henri
• Amelie

Start: 17:00 Uhr
Ende: 17:42 Uhr
Redeleitung: Gordon
Protokoll: Jasmin
Wir sind mit 5 von 6 Räten beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 17:00 Uhr

• Mail
  • die jährliche Inventur steht an, wir haben Zeitslots vorgeschlagen bekommen, Moritz antwortet ihm und kümmert sich darum
  • wir wurden zum Neujahrsempfang eingeladen
    • es melden sich Menschen aus unserer FS an, Moritz kümmert sich
• FSVK
  • morgen ist die nächste FSVK
• Fachschaftsvernetzung mit Aachen und Bonn
  • war lustig und hat Spaß gemacht
  • Mittwoch ist in Aachen die nächste Vernetzung, es sind alle eingeladen
• Verschiedenes
  • nichts

Top 2: Kooptierung Leonard Delpy (Ersti)

Anfang Top: 17:12 Uhr

• Leonard hat Interesse bekundet, uns bei der Arbeit zu helfen
• Abstimmung über Kooptierung: einstimmig angenommen
• Abstimmung über Schlüsselrecht: mit einer Gegenstimme angenommen
• Abstimmung über interne Kommunikation: einstimmig angenommen

Top 3: Präsentkorb für Frau Wilhelm

Anfang Top: 17:16 Uhr

• wir wollten uns mit Julian T. absprechen, die Physik hat ihren Präsentkorb schon übergeben
• Arne ist der Meinung, dass die Physik schon einen an Frau Wilhelm übergeben hat, wir klären das aber nochmal, weil er auch verwirrt ist
  • der war nicht für Frau Wilhelm, wir dürfen also noch einen machen
• wir fragen Paula und Leonie nach Ideen, ansonsten verschieben wir das auf nächste Sitzung

Top N: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:29 Uhr
A) Campuskino (Vorstellungen am 28.11. und 11.01.)

• Resumee zur letzten Vorstellung: es hat alles funktioniert, war gut, Kasse ist abgegeben

C) QVM-Antrag abschließen

• wir müssen die Technik bei Herrn Braun abholen
  • machen wir nächste Woche vor der Sitzung
• wir müssen auch noch das orangene Druckerpapier abholen
  • Gordon kümmert sich

D) Veranstaltungen

• Winterbasteln (Termin: 06.12.2023)
  • der Einkauf ist erledigt
  • um die Abrechnung kümmern sich Jojo, Moritz und Jasmin nach der Sitzung
• Spieleabend (in 2024)

E) Schild im Lageplan

• in Bearbeitung

F) Poster für die Schwerpunkte

• in Bearbeitung/verschoben auf unbestimmt

G) Fotowand

• auf die vorlesungsfreie Zeit verschoben

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 17:38 Uhr

• nichts

Die Sitzung ist um 17:42 Uhr beendet.

Top 0: Regularia

anwesende Räte:

• Jasmin
• Jojo
• Lena
• Moritz

abwesende Räte:

• Leonie
• Gordon

anwesende stimmberechtigte Studierende:

• Henri (bis 17:12 Uhr)
• Leonard
• Fiona

Start: 16:23
Ende: 17:31
Redeleitung: Lena
Protokoll: Jasmin
Wir sind mit 7 anwesenden Studierenden vorläufig beschlussfähig.
Wir nehmen das Protokoll der letzten VV einstimmig an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Die Vollversammlung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 16:24

• Mail
  • wir haben eine Email vom FS-Ref bekommen, dass sie von D6 Regeln zur Raumnutzung bekommen haben
  • Luca Püttmann macht eine Schnellschach-Hochschulmeisterschaft, die Anmeldefrist ist aber leider schon vorbei
  • Am 21.11. ist ein Diversity-Treffen, die Einladung dürfen wir an mögliche Interessierte weiterleiten
• FSVK
  • es wird ein Fachschafts-FAQ eingeführt
• Verschiedenes:
  • Moritz berichtete, dass er den Schlüssel fürs Postfach hat aber keinen Schlüssel für den Raum mit den Postfächern

Top 2: FZB 2500€ für die Erstifahrt vom INPhiMa-Konto

Anfang Top: 16:33

• Wir beschließen einstimmig, dass die oben genannte Summe für den oben genannten Zweck vom gemeinsamen INPhiMa-Konto verwendet werden darf.

Top 3: Schild im Lageplan

Anfang Top: 16:34

• Wir haben überlegt, wie man die Fachschaft sichtbarer machen kann. Unsere Idee: auf dem Lageplan im Hauptgang ein Schild für unsere FS ergänzen lassen.
• Problem dabei: Wir wissen nicht, wer dafür zuständig ist.
• Jojo schreibt Frau Wilhelm

Top 4: QVM-Liste + Bürobedarf

Anfang Top: 16:39

• Wir müssen unsere Liste bis Ende des Jahres einreichen.
• Lena hat schon eine Liste gemacht mit den Dingen, die wir beantragt hatten. Dabei ist aufgefallen, dass sich die Preise teilweise verändert haben.
• Lena schickt uns die Liste und geht Ende der Woche zum Sekretariat von Müller um das abzugeben.

Top 5: Codewort bei zu großem Arbeitsaufwand

Anfang Top: 16:43

Es gab den Vorschlag, dass wir „Uni geht vor“ als Codewort einführen, das man sagen kann, wenn einem der Arbeitsaufwand zu groß wird. Danach soll dann nicht mehr mit der Person diskutiert werden, ob sie die Aufgabe übernimmt.

• wir sind der Meinung, dass wir das Prinzip auch ohne Codewort durchsetzen (können/schon tun)
• Abstimmung, dass wir das einführen: 5 Enthaltungen, 2 Gegenstimmen
  • Abgelehnt

Top 6: Countdown Wette

Anfang Top: 16:46
Wir haben eine Wette unter unseren Studierenden gemacht, wann das Wasserloch in unserer Fachschaft repariert sein wird.

• Jasmin hat ein Plugin für die Website gefunden, mit dem man Countdowns bis zur nächsten Schätzung einfügen kann.
  • Abstimmung, ob wir das einfügen wollen: einstimmig angenommen
• Wir könnten auch Story auf Instagram machen.
  • Wollen wir das?: 1 Enthaltung, 6 Dafür –> Angenommen

Top 7: Alternierender Sitzungstermin

Anfang Top: 16:51
Leonie hat für das restliche Jahr keine Zeit für Sitzungen und wir haben Interessierte, die gerne zu unseren Sitzungen kommen würden aber Montags keine Zeit haben.

• Wir finden einen alternierenden Termin sehr kompliziert und schauen lieber nochmal, ob wir einen anderen wöchentlichen Termin für unsere Sitzungen finden.
• Die Sitzungskoordination soll sich um eine erneute Abstimmung kümmern.

Top 8: Campuskino

Anfang Top: 16:55
In etwa zwei Wochen ist schon unsere erste Vorstellung und wir sollten langsam mal beschließen, ob/was wir an Getränken/Snacks bereitstellen und uns klar werden, wer sich um was kümmert.

• Nächste Woche nach der Sitzung werden wir die Flyer verteilen
• Wir fragen die Info, ob wir zusammen einen Snack/Getränke Verkauf/Vergabe einrichten wollen und ob wir uns dann die Schälchen der Info ausleihen dürfen.
  • Jasmin spricht vor der Info-Sitzung mit dem Rat und reicht einen Top für deren Sitzung ein.
  • Wir machen Vorschläge, was wir haben wollen: Popcorn, Nachos (mit Dip), Salzstangen, Gummibärchen (vegan), Softdrinks, Wasser
• Wir haben Antworten auf unsere Fragen bekommen:
  • Technik können wir uns ein paar Tage vorher ausleihen
  • Preise: das Campuskino hat uns geschrieben, dass sie nochmal wegen der falschen Angabe nachschauen. Wir hatten aber schon einmal eine Email deshalb bekommen
  • Kasse: Jasmin und Lena fragen Donnerstag im AStA-Sekretariat nach, wie das genau läuft.

Top 9: Bearbeitungsstand offener ToDo’s

Anfang Top: 17:13
A) Außentürschlüssel

• mal wieder keine Antwort von Görlitz
• Wir möchten Brita fragen, ob sie für uns nochmal nachfragt.

B) Campuskino

• siehe oben

C) Fotowand

• wird wahrscheinlich in der vorlesungsfreien Zeit gemacht werden

D) Beschriftung an der Tür

• Abgeschlossen!!!

E) QVM-Antrag abschließen

• siehe oben

F) Veranstaltungen

• Spieleabend
  • haben wir dieses Jahr wahrscheinlich wenig Zeit dafür, deshalb verschieben wir das aufs nächste Jahr
• Winterbasteln
  • kümmern wir uns nach dem Campuskino
  • wir fragen die Physik, ob das eine gemeinsame Veranstaltung werden soll
• Stammtisch
  • Gordon wollte sich kümmern
  • können wir deshalb erst bewerben, wenn wir seinen Planungsstand kennen

G) Poster für die Schwerpunkte

• Informatik: Nick
• Bio: Lena
• Physik: Anton (hat wahrscheinlich keine Zeit mehr dafür), Gordon
• Chemie: Jojo
• Mathe: Moritz
• Inhalte: Memes, Musterstudienplan, nerdiger Stuff
• Projekt für die vorlesungsfreie Zeit

Top 10: Verschiedenes

Anfang Top: 17:27

• wir wollen auch Bilder mit Wortspielen für unsere Namen
  • Ideen: Mo(o)ritz, Jojo (offensichtlich)/Jordis(chen), Jasmin (Krane, Wasserkran)
• Donnerstag um 18:00 Uhr ist Tripper

Die Sitzung ist um 17:31 beendet.