Sitzung

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Anton
Gordon

Entschuldigte Räte:
Filip
Miro
Nick
Sabrina
Sara

Anwesende Gäste:
Melissa Arslan (NaWi)
Lina Wibbena (Med. Physik)

• Start: 17:00
• Ende: 17:13
• Redeleitung: Gordon
• Protokoll: Anton
• Wir sind mit 2 von 7 Räten nicht beschlussfähig.

TOP 1: Berichte

• Keine Räte für Berichte anwesend.

TOP 2: Hochschulinformationstag

• Der Hochschulinformationstag ist am Samstag, den 11.06., und dient dazu, Studieninteressierte mit Informationen über das Studium zu versorgen.
• Sara hatte sich ursprünglich zum Helfen gemeldet gemeldet, allerdings fällt sie leider arbeitsbedingt kurzfristig aus.
• Weder Gordon noch Anton können sie vertreten.
• Nick schreibt eine Mail an Frau Wilhelm, dass wir sie leider nicht unterstützen können.

TOP 3: Verschiedenes

• Nix.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Gordon
Nick
Sabrina
Sara

Entschuldigte Räte:
Anton
Filip
Miro

Gäste:
Melisa (ab 17:16)

• Beginn: 16:42
• Ende: 17:51
• Redeleitung: Gordon
• Protokollant: Sara
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die aktuelle Tagesordung an.

Top 1: Berichte

a) Mails

• “Nichts spannendes außer Sex-Mails und wichtige Hinweise, dass unser Postfach voll ist und dass wir bitte überhaupt nicht dubiosen Links folgen sollen.” – Nick
• Die nächste FSVK findet am 17.05. statt.

b) FSVK

• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern wurde nochmal angesprochen. Da die Möglichkeit der Abwahl abgelehnt wurde, wurde nun eine Sanktionsliste erstellt.
  • Sara leitet die Sanktionsliste in #fsvk weiter. Feedback dazu oder zu dem Thema allgemein wird gerne gesehen.
• Die Maskenpflicht an der HHU besteht voerst weiterhin bis zum 06.06.
• Die ESAG findet nun offiziell vom 04.10 – 07.10. statt. Veranstaltungen können jetzt geplant und Räume gebucht werden.
  • Für alle Veranstaltungen, die die InPhiMa betreffen, wurden bereits alle Räume gebucht.

c) Sonstiges

• Ab dem 16.05. werden die Sporthallen ABCD geschlossen, da dort Geflüchtete untergebracht werden. Bisher ist noch nicht bekannt für wie lange, geplant ist aber bis max. Januar 2023.
  • Die Veranstaltungen vom Hochschulsport müssen an anderen Ortschaften stattfinden. Weitere Informationen folgen.

Top 1: Vollversammlung: Finanzbeschluss über 800€ vom InPhiMa-Konto für das Halbweihnachtsgrillen

• Es werden 800€ für das Halbweihnachtsgrillen 24.06. vom InPhiMa-Konto benötigt. Da es sich hierbei um einen Finanzbeschluss über 410€ handelt, müssen wir hierfür eine Vollversammlung einberufen.
• Wir kündigen die Vollversammlung für den 19.05. in unserem Fachschaftsraum an.

Top 2: Gesellschaftsspiele der FS Info

• Die Fachschaft Informatik hat letztens eine Inventurliste ihrer Spiele erstellt und hat einige Gesellschaftsspiele, die sie gerne abgeben würden.
• Wir sind uns einig, dass wir gerne folgende Spiele nehmen würden:
  • Twister
  • Jenga
  • Dame
  • Candamir
  • Alhambra
  • Tayü

Top 3: Erstiheft

• Wir gucken uns ein Erstiheft vom Wintersemester 2018/19 an. Dort werden die Naturwissenschaften zwar bereits erwähnt, allerdings ist der Text bereits veraltet.
• Laut Sabrina hat ein Altrat mal ein Infoblatt zum Studiengang Naturwissenschaften erstellt. Da dieses bereits ziemlich ausführlich ist, wäre es eventuell sinnvoll, diesen teilweise zu übernehmen und zu überarbeiten, anstatt einen komplett neuen Text zu schreiben.
• Es sollte erwähnt werden, dass seitdem eine Fachschaft gegründet wurde und dass wir einen eigenen Fachschaftsraum und eine Webseite. Wilfried (unser Maskottchen) muss selbstverständlich auch erwähnt werden.
• Wir einigen uns darauf, dass wir uns nächste Woche schon mal die Zeit dafür nehmen, den Leitfaden zu überarbeiten.

Top 4: Verschiedenes

• Sabrina merkt an, dass zu unserem Grillabend am 03.06. eventuell mehr Leute erscheinen, als ursprünglich geplant, da vorher einige Veranstaltungen an der Uni stattfinden und sich die Studierenden eventuell spontan dazu entscheiden könnten, zum Grillen zu kommen.
  • Wie gehen wir damit um, wenn wesentlich mehr Leute erscheinen, als geplant? Kaufen wir mehr Grillgut ein oder verweisen wir Nicht-Naturwissenschaftler von der Veranstaltung o.ä.?
• Dadurch, dass wir Verzögerung bei der Bestellung der Gesellschaftsspiele über Amazon hatten und die Preise somit teurer geworden sind, können wir leider nicht mehr alle beschlossenen Spiele holen. Somit fallen zwei Skatdecks raus. 😢
• Sara fragt, ob es möglich sei, dass es in letzter Zeit eventuell ein paar Probleme mit Mails gab, da sie vor ca. 3 Wochen eine Mail an Herrn Görlitz bzgl. der Außentürschlüssel geschickt hat und bisher keine Antwort ankam. Melisa merkt an, dass es wohl besser wäre, sich persönlich bei Herrn Görlitz zu melden.
• Nick und Sara werden das O-Tutorium für das kommende Wintersemester leiten. Frau Wilhelm wird darüber noch in Kenntnis gesetzt.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Anton
Sabrina
Nick
Gordon

Entschuldigte Räte:
Sara
Filip

Unentschuldigte Räte:
Miro

Gäste:
Melisa

• Beginn: 16:35
• Ende: 17:22
• Redeleitung: Anton
• Protokoll: Sabrina
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die aktuelle Tagesordnung an und fügen den Top 2: “Veranstaltungen” nachträglich hinzu.

Top 1: Berichte

a) Mails

• Email von Frau Wilhelm: Es wird bis Mitte Juni noch Studierende für das O-Tutorium gesucht.
• Nick hätte Interesse und fragt noch weiter rum.

b) TriPpeR

• Wir haben den Ablauf für die Winter-ESAG beschlossen, welche vom 04. bis 07.10. stattfindet.
  • Der SP-Antrag von 2000€ für das Theater wurde bewilligt.
  • Es werden noch Verantwortliche für die Fachtutorien und den Theater-Empfang gesucht.
• Antrag auf Großschreiben des Ns in InPhiMa für die NaWi wurde vertagt. Wir haben uns vorerst darauf geeinigt, dass es von jedem so geschrieben werden soll, wie man es für richtig hält.

c) FSVK

• Die letzte FSVK fand am 03.05. statt.
• Da Sara nicht da ist, folgt der Bericht auf der nächsten Sitzung.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: Erstiheft

• Das InPhiMa-Erstiheft wird meistens auf der ESAG an Erstis ausgeteilt und erhält alle möglichen Nice-to-know Facts und Zeitpläne. Ist aber etwas veraltet (vor allem, was die NaWi angeht).
• Sophia, die für die FS Informatik für das Erstiheft verantwortlich ist, würde sich wünschen, dass jede Fachschaft einen Ansprechpartner zu bestimmen.
• Wir haben uns auf der letzten Sitzung darauf geeinigt, uns gemeinsam an die Texte zu setzen.
• Sabrina würde für die NaWi Erstiheft-Verantwortliche werden.

Top 3: Veranstaltung

Grillen:

• Die Veranstaltungsanmeldung fürs NaWi-Grillen am 03.06. ist ans Fachschaftenreferat eingegangen.
• Sobald diese von Dezernat 6 abgenickt wurde, werden wir das Grillen offiziell ankündigen.
• An dem Tag können ziemlich sicher: Nick, Anton, Sabrina, (F, Miro, Sara)
• Melisa (Altrat, Kooptiert) hat angeboten beim Einkaufen mit dem Auto zu helfen. Nick wäre auch dabei.
• Eine genauerer Einteilung, wer was macht (Grillen, Auf-/Abbau, Einkaufen) folgt auf der nächsten Sitzung.
• Weitere Grillveranstaltung für Ende Juni, Anfang Juli wäre nice.

Spieleabend:

• Für einen Spieleabend ist es mittlerweile zu warm. Wir sind der Meinung, dass sich dies erst gegen Herbst wieder lohnt.
• Man könnte überlegen, je nach Lage/Uhrzeit beim Grillen eventuell parallel einen Spieleabend anzubieten.

Top 4: Verschiedenes

• Nix.

Anwesende Räte:
Gordon
Anton
Sara
Nick

Entschuldigte Räte:
Sabrina
Filip

Unentschuldigte Räte:
Miro

Gäste:
Markal
Niklas

• Beginn: 16:38
• Ende: 17:09
• Redeleitung: Gordon
• Protokoll: Sara
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Wir nehmen die TOP-Liste an und nehmen den TOP 3 auf.

TOP 1: Berichte

a) Mails

• Bis zum 09.05. können Kandidaten zum Fak.Rat. gewählt werden.
• Die nächste FSVK findet am 03.05. um 18 Uhr in Hörsaal 3H statt.
• Es kamen wohl Semestergeldanträge, die nicht zum 31.12. eingereicht wurden.

b) FSVK

• Es fand seit der letzten Sitzung keine statt.
• Die nächste FSVK ist am 03.05.

c) Fakultätsrat

• Nix.

d) Sonstiges

• Wir hatten am 21.04. einen Stammtisch.
  • Wir sind uns einig, dass 18 Uhr zu früh für einen Stammtisch ist. Der nächste wird später angesetzt.

TOP 2: Ersti-Heft-Verantwortlicher

Wird verschoben, da es kein Exemplar eines Ersti-Hefts gibt. In der InPhiMa-Cloud gibt es wohl noch einen Entwurf. Wir gucken uns den an und beschließen dann eine verantwortliche Person.

TOP 3: InPhiMa-Logo + Merchbestellung 2.0

Es gibt einen Entwurf für ein neues InPhiMa-Logo, in dem die Naturwissenschaften nun auch integriert wurden. Damit dieses auf dem kommenden TriPpeR abgesegnet werden kann, müssen wir jetzt beschließen, ob wir mit dem Entwurf einverstanden sind.

Nehmen wir das neue Design des Logos an?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Zusätzlich werden momentan Merchbestellungen gesammelt. Es kam der Vorschlag, die Kosten für Kleidung für die Fachschaftsräte (teilweise) von der Fachschaft übernehmen zu lassen, damit Studierende uns auf unseren Veranstaltungen leichter erkennen können.

Es wird der Vorschlag in den Raum geworfen, insgesamt 220€ (ca. 31€ pro Person) für Merch zu beschließen.

Sind wir damit einverstanden, dass die Fachschaft die Kosten übernimmt?
eine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Kathy (FS Info) sammelt momentan alle Bestellungen. Die Frist ist zum kommenden Freitag 12 Uhr angesetzt.

TOP 4: Verschiedenes

• Sabrina hatte vorgeschlagen, am 20.05. oder 27.05. ein NaWi-Grillen zu veranstalten und wollte wissen, welcher der Termine besser passen würde.