Sitzung

Top 0: Regularia

anwesende Räte:
Nick
Anton
Gordon
Sara

entschuldigte Räte:
Sabrina

unentschuldigte Räte:
Miro
Filip

anwesende Gäste:
Enrica
Marcel
Steffen

• Start: 16:36
• Ende: 16:55
• Redeleitung: Gordon
• Protokoll: Nick
• Wir sind mit 4 von 7 Räten beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
• Die Tagesordnung wurde mit dem zusätzlichen TOP 2 angenommen.

TOP 1: Berichte

a) Mails

• Der Vorlesungsbeginn für das Wintersemester 2022/23 wurde auf den 10.10 verschoben.

b) FSVK

• Das FSRef hat eine eine Auflistung aller Kostenstellen erstellt -> Wichtig für die neuen Schlüsselanträge.
• Es wurde über das Einführen einer Anwesenheitspflicht für Vorlesungen diskutiert – Ist allerdings schlussendlich nicht erlaubt.

c) Sonstiges

• Wir bekommen evtl. durch die Einführung des 9€-Tickets Semestergelder zurück.

TOP 2: Ersti-Heft-Verantwortlicher

Sophia aus der Fachschaft Informatik würde sich darüber freuen, wenn jede InPhiMa-Fachschaft einen Verantwortlichen, oder zumindest einen festen Ansprechpartner, bestimmen könnte, der sich zum Mitschreiben für das Ersti-Heft engagiert.

• Problem: Wir haben bisher noch keinen eigenen Artikel geschrieben.
• Steffen bringt uns zur nächsten Sitzung ein Ersti-Heft mit, damit wir uns damit besser beschäftigen können.
• Wir bestimmen auf der nächsten Sitzung einen Verantwortlichen.

TOP 3: Verschiedenes

• Es stehen haufenweise benutzte Tassen am Spülbecken – Es wäre toll, wenn man diese nach dessen Benutzung auch abspülen könnte.
• Der TriPpeR ist am 28.04.2022 um 18:30 Uhr in Raum 25.33.00.61.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Anton
Filip
Gordon
Nick
Sabrina
Sara

Unentschuldigte Räte:
Miro

• Beginn: 12:45
• Ende: 13:48
• Redeleitung: Anton
• Protokollant: Sara
• Mit 6 von 7 Räten sind wir beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokol der letzten Sitzung an.

Top 1: Berichte

a) Mail

• Termin für die Gremienwahlen des FakRats und SHK-Rats am 21. Juni.
  • Es können Vertreter gewählt werden.
• Frau Wilhelm hat angefragt, ob wir ein O-Tutorium halten möchten. Es hat sich keiner gemeldet, da wir es endgültig für nicht besonders sinnig gehalten haben. Stattdessen wird überlegt, evtl. eine eintägige Einführungsveranstaltung o.ä. zu organiseren.
• Es kam eine Mail vom FSRef, es geht um ein etwas sensibleres Thema, über das sie gerne unter Aussschluss der Öffentlichkeit mit uns reden würden. Wir tauschen uns nochmal untereinander aus und melden uns dann bei ihnen.

b) FSVK

• Das Sommerkult-Festival findet dieses Jahr zum ersten Mal seit 2 Jahren wieder am 9. und 10. Juni statt. Es werden Helfer für den Auf-/Abbau, Deko, Ausschank, uvm. gesucht. Wir hängen noch eine Liste für Leute, die sich zum Helfen bereit erklären, an unserer Tür aus.
• Die alten Schlüsselbescheinigungen werden von der Schlüsselverwaltung nicht mehr angenommen. Es gibt ein neues Formular, bei dem auch die für die Fachschaft zugehörige Kostenstelle angegeben werden muss. Da selbst das FSRef keine genaueren Infos dazu hat, wird erstmal gewartet.
• Die Planung für die ESAG fängt bald an. Einen festen Termin gibt es bisher noch nicht, schätzungsweise wird es aber die Woche vom 4. bis 7. Oktober.
  • Wir tauschen uns auf dem nächsten TriPpeR darüber aus, was man für dieses Jahr planen könnte.
• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern wurde besprochen. Als Konsens wurde abgemacht, dass Räte nicht abgewählt werden können, da dies der Demokratie widersprechen würde. Stattdessen wurde eine Sanktionsliste erstellt für Räte, die sich durch ihr negatives Handeln strafbar machen. Diese Sanktionen werden auch durch ein negatives Gremium verhängt. Dieses Gremium muss noch bestimmt werden.
• Das FSRef sucht neue Refler, da eine Person abgesprungen ist. Da wir bisher noch keinen festen Termin für die Wahlen erhalten haben, versuchen wir diesen nochmal in Erfahrung zu bringen.
• Die SP-Wahlen finden vom 20. vom 24. Juni statt.
• Corona-Regelung: Die 3G-Kontrollen entfallen, die Maskenpflicht bleibt im Gebäude allerdings soweit erhalten. Die Fachschaften dürfen selber entscheiden, ob und wie die Maskenpflicht in den jeweiligen Fachschaftsräumen gehandhabt wird. Das Semester soll weitesgehend in Präsenz stattfinden, es können allerdings vereinzelnd Ausnahmen (in Form von Hybrid- oder Online-Vorlesungen) auftreten.
• Es kam bereits häufiger die Bitte darum, sich beim FakRat bzgl. einer Änderung der PO im Bezug auf Klausur-Rücktritte zu melden, damit diese auch zukünftig nach den für Corona angepassten Regelungen laufen.
• Die Regenbogenwahlen finden vom 23. – 25.05. statt.
• Petra ist bis zum einschließlich 19. April im Urlaub.

c) Fakultätsrat

• Bericht folgt in der nächsten Sitzung.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: (Finanzbeschluss?) Türstopper

Unsere Tür hinterlässt langsam Spuren an der Wand. Vor allem in Anbetracht dessen, dass die Wände unserer Uni mit Asbest befallen sind, wäre es evtl. sinnvoll, in einen Türstopper zu investieren, damit das Loch nicht größer wird.

Dieser Türstopper sieht ganz gut und wäre noch in unserem Budget des letzten Finanzbeschlusses für Raumausstattung.

Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig anngenommen.

Sara kümmert sich um die Bestellung des Türstoppers.

Top 3: Finanzbeschluss Semesteranfangsgrillen

Sofern es keinen Widerspruch gibt, würde Robin darum bitten, diese Woche noch einmal für das Semesteranfangsgrillen 400€ zu beschließen. Es müssen nochmal Bratwurst (100€), Champignons, Gemüse und Toast oder Brötchen (würde letzteres bevorzugen) gekauft werden, außerdem vlt noch etwas Radler, das wurde ganz gut angenommen.

Die 1500€ von der ESAG sind (vom Vorschuss, also brutto) größtenteils aufgebraucht, insbesondere auch schon für Getränke und Grillsachen auch für diesen Freitag.

Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig anngenommen.

Top 4: Fester Sitzungstermin

Wir brauchen einen festen Sitzungstermin für das neue Semester, am besten einen, der sich nicht mit den Sitzungsterminen der anderen InPhiMa-Fachschaften überschneidet.

Anton setzt einen Dudle auf und wertet ihn im Verlauf der nächsten Woche aus.

Top 5: Außentürschlüssel

Wer soll einen erhalten? 2 Schlüssel wurden uns genehmigt.

Sabrina schlägt vor, dass einer der Kassenwärte einen Schlüssel bekommen sollte und eine Person, die nah an der Uni wohnt.

Wir einigen uns einstimmig darauf, dass Sara und Sabrina je einen Außentürschlüssel erhalten.

Top 6: Schlossaustausch Regal

Wir bräuchten ein Schloss für den Schrank in dem wichtige Dokumente aufbewahrt werden.

Anton sieht nach nach einem geeignet Schloss um (am besten mit PIN).

Top 7: Gesellschaftsspiele

Unser Geld vom letzten Finanzbeschluss ist angekommen! Wir haben uns darauf geeinigt, 70€ für Gesellschaftsspiele auszugeben. Welche Spiele holen wir und wer besorgt sie?

Monopoly wird von Sabrina persönlich gesponsored, Anton und Gordon stellen bis zur nächsten Sitzung eine Liste von Gesellschaftsspielen zusammen.

Top 8: Sprechstunden

Wollen wir nächstes Semester für die Studierenden Sprechstunden/zeiten anbieten? Und wie wollen wir das einrichten?

Wir einigen uns darauf, dass Sprechstunden nach Bedarf vergeben werden, da sich bisher noch nicht wirklich viele NaWi-Studenten in die Fachschaft verirrt haben.

Allgemein besteht ein wenig das Problem, dass unser Fachschaftsraum selten besetzt ist und wenige Studierende zu uns kommen.

Wir stellen bis zur nächsten Sitzung Überlegungen auf, wie man die Studierenden evtl. mehr auf unseren Fachschaftsraum aufmerksam machen kann.

Top 9: Merchbestellung

Das InPhiMa-Logo wurde überarbeitet, so dass die Naturwissenschaften nun auch inbegriffen sind. Als nächstes würde somit die Bestellung von Merch anstehen. Hierbei stellen sich allerdings mehrere Fragen:

• Bestellen wir als zusammen Fachschaft oder mit der gesamten InPhiMa?
• Wird die Bestellung wie gewohnt über Spreadshirt oder über einen anderen Anbieter laufen? (Da Spreadshirt ab dem 02.05. die Preise erhöht)

Weiteres wird voerst auf dem nächsten TriPeR besprochen. Sara bittet die Fachschaft, sich bis dahin schon mal Gedanken darüber zu machen, wer was bestellen möchte, damit es im Falle einer InPhiMa-Sammelbestellung zügig vorangehen kann.

Zudem wurde der Vorschlag geäußert, das „n“ in InPhiMa zukünftig groß zu schreiben, um die Naturwissenschaften somit auch im Namen einschließen zu können.

Top 10: Verschiedenes

• Anton spricht an, ob und wie wir evtl. das System zum Ankündigen von Veranstaltungen verbessern könnten. Vor allem unsere Social-Media-Präsenz könnte zukünftig professioneller aussehen.
  • Ankündigungen auch in WhatsApp-Gruppen verbreiten.
  • Anton versucht eine Vorlage für zukünftige Posts auf Social Media zu erstellen.
• Unsere Mikrowelle funktioniert wieder! (Sabrina sei Dank) 🥳
• Es gibt noch keine Infos zu unserem NaWi-Stempel.
• Füllt den TriPeR-Dudle aus! Dieser geht noch bis Sonntag, den 17.04.

Top 0: Regularia

Anwesende Räte:
Filip (bis 15:46)
Anton
Gordon (bis 15:31)
Nick (bis 15:49)
Sara
Sabrina

Abwesende Räte:
Miro

Gäste:
Pascal (ab 15:43)

• Start: 14:36
• Ende: 15:54
• Redeleitung: Sabrina
• Protokollant: Sara
• Mit 6 von 7 Räten sind wir beschlussfähig.
• Wir nehmen das Protokoll vom 10.02. einstimmig an.
• Die Tops „Mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern bei schweren Verstößen“ und „Außentürschlüssel“ wurden hinzugefügt.

Top 1: Berichte

a) Mail

• Das FSRef hat unser Konstiprotokoll gestempelt zurückgeschickt.
• Es kommen relativ häufig Jobangebote rein. Sabrina weist darauf hin, dass wir auf unserem NaWi-Discord-Server einen Verteiler haben, auf dem die Angebote weitergeleitet werden können.

b) FSVK

• Die Frist für die Semestergeldanträge ist der 31.03.2022.
• Die Raumbedarfsliste wurde besprochen und soll nun von uns nochmal kontrolliert werden. Bei Ungereimheiten soll eine Liste mit allen Räten und Kooptierten der Amtszeiten 2018-2021 an das FSRef geschickt werden.
• Wahl von Autonomen Tutorien, die zusätzlich während des Semesters stattfinden sollen.
• Die mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern, siehe Top 9.

c) TriPpeR

• Die Sommer-ESAG wurde besprochen, ist für uns allerdings nicht so relevant, da wir keine Sommer-Erstis haben. Helfer werden trotzdem immer gern gesehen!
• Für die Winter-ESAG wurde besprochen, welche Technik fürs Theater gebraucht wird und was unser (InPhiMa) Budget wäre.
• Es wurde grob darüber diskutiert, wann die nächsten Wahlen stattfinden sollen, da wir langsam wieder in unseren gewohnten Wahlrythmus (Ende des Sommersemesters) zurückfinden möchten.

d) Sonstiges

• Nix.

Top 2: Finanzbeschluss: InPhiMa Beitrag

Es sollen 461.30€ InPhiMa-Beitrag für das gesamte Haushaltsjahr 2022 von unserem Konto auf das InPhiMa-Konto überweisen, dieser wird z.B. für die ESAG verwendet.

Sind wir damit einverstanden, diesen Beitrag auf das InPhiMa-Konto zu überweisen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 3: InPhiMa-Discord-Admins bestätigen

Die Admins für unseren InPhiMa-Discord-Server sollen beschlossen werden. Aufgestellt haben sich:

• aus der Fachschaft Informatik: Pascal, Marcel G.
• aus der Fachschaft Physik: Patrick

die auch bisher die Arbeit als Discord-Admins teilweise übernommen haben und generell vertrauenswürdig sind.

Nehmen wir diese Personen weiterhin als Discord-Admins an?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 4: Bestätigung: Gewinnbeteiligung FS Chemie

Es sollen 40€ vom InPhiMa-Konto abgebucht werden und an die Fachschaft Chemie überwiesen werden, da sie uns bei unseren Glühweinständen mitgeholfen haben.

Sind wir damit einverstanden, 40€ vom InPhiMa-Konto auf das Konto der FS Chemie zu überweisen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 5: Bestätigung: FZB: Geld für Sommeresag – 1500€ für die Sommer-ESAG vom InPhiMa-Konto

Es sollen 1500€ vom InPhiMa-Konto für die Sommer-ESAG aufgewendet werden.

Sind wir damit einverstanden, 1500€ für die Sommer-ESAG zu beschließen?
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 6: Finanzbeschlüsse: Sinnvolle Anschaffungen, z. B. Ausstattung des Raums, Kaffeemaschine, Gesellschaftsspiele etc.

Wir haben wieder Geld! Wir können nun wieder neue (sinnvolle) Ausstattungen für unseren Fachschaftsraum beschließen. Anschaffungen, die wir als sinnvoll erachten, wären unter anderem:

• Trockentücher
• Konferenzmikrofon (vor allem sinnvoll, wenn Sitzungen weiterhin online/hybrid stattfinden)
• Kaffeemaschine? (Filip wünscht sich eine Espressomaschine)
• Spiele (Uno, Mau Mau, Siedler von Catan, Wizard, Phase Zehn)
• Pflanzen

Wir beschließen 120€ für Ausstattung des Raumes, dafür sollen 70€ für den Kauf von Gesellschaftsspielen verwendet werden.
Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Einstimmig angenommen.

Top 7: Finanzbeschluss: Eigene Website-Domain

Unsere jetzige Website ist über den Server der InPhiMa erreichbar. Die Domain fsnawi.hhu.de wäre frei und würde ca. 10€ im Jahr kosten.

Für den Wechsel würde sprechen, dass wir „unabhängiger“ von der InPhiMa wirken und uns Studierende eventuell leichter finden würden, da wir somit auch eine Nähe zur Uni aufzeigen.

Dagegen spreche, dass wir ein Teil der InPhiMa sind und unsere Domain auf dem InPhiMa-Server bisher keine Probleme verursacht hat.

Sabrina würde sich dafür melden, alles einzurichten, falls wir uns dafür entscheiden, die Domain zu kaufen.

Möchten wir 15€ für eine neue Domain beschließen?
Eine Gegenstimme, eine Enthaltung. Wird mit 4 von 6 Stimmen angenommen.

Top 8: Außentürschlüssel

Wir haben das GO bekommen Anträge für Außentürschlüssel für das 25er Gebäude stellen zu dürfen. Das ist vor allem praktisch bei längeren Veranstaltungen und den Auf- und Abbau außerhalb der regulären Öffnungszeiten des Gebäudes. Prof. Görlitz hat sich diesbezüglich bereits bei uns gemeldet und meinte explizit, dass wir die Ausgabe der Außentürschlüssel vorher mit ihm abklären sollten.

Wir einigen uns einstimmig darauf, zwei Außentürschlüssel zu beantragen. Sabrina wird sich mit Prof. Görlitz zusammensetzen.

Top 9: Mögliche Abwahl von Ratsmitgliedern bei schweren Verstößen

Während letzten FSVK wurde besprochen, ob und inwiefern es möglich sein sollte, Fachschaftsräte abwählen zu können, wenn diese ein strafbares Verhalten in Form von starken Mobbing, sexuellen Übergriffen, psychischer/körperlicher Gewalt, etc. an den Tag legen.

Argumente dafür wären, dass Fachschaftsräte ein Ehrenamt ausführen und bei Problemen die erste vertrauliche Anlaufstelle für Studierende sein sollen.

Dagegen spreche, dass jeder Rat vorher demokratisch gewählt wurde.

Das Meinungsbild ergab einstimmig, dass wir es als sinnvoll erachten, Sanktionen gegen Räte zu verhängen, die sich rechtlich strafbar machen, und diese als letzte Konsequenz nach Zusammensetzung mit einem neutralen Gremium aus dem Rat zu entfernen.

Top 10: Sammelbestellung Merchandise (InPhiMa Pullis) und InPhiMa Logo Änderungsvorschlag

In der Vergangenheit gab es häufiger bereits Sammelbestellungen für InPhiMa-Merch, da so ein Mengenrabatt abgestaubt werden kann.

Bevor diese stattfinden soll, wurde allerdings besprochen, ob das Logo vorher geändert werden soll, da wir seit der letzten Sammelbestellung ein Teil der InPhiMa geworden sind. Vorschläge für eine Änderung des Logos wäre:

• Zwei Ringe um die InPhiMa-Rakete inkl. der Studiengänge Finanzmathematik und Artificial Intelligence and Data Science
• Medizinische Physik durch Naturwissenschaften ersetzen bzw. abkürzen.

Sara und Sabrina kümmern sich darum, mögliche Änderungen vorher mit den anderen Fachschaften zu besprechen.

Top 11: Offizieller Stempel

Anschaffung eines offiziellen Stempels für die Fachschaft Naturwissenschaften für das Bestätigen von Dokumenten wie z.B. dem Konstiprotokoll, Finanzbeschlüsse, etc. Bis jetzt haben wir das Feld Stempel immer leer gelassen.

Sabrina würde sich beim FSRef melden und sich über die Voraussetzungen für einen gültigen Stempel informieren. Gewünscht wäre eine simplere Version unseres Logos. Nick möchte sich um ein gültiges Logo kümmer.

Top 12: Planung von Veranstaltungen, z. B. NaWi Grillen (oder mit anderen Fachschaften) am Anfang des Semesters

Da es langsam wieder wärmer wird und die Corona-Maßnahmen wieder gelockert werden, würden wir gerne wieder mehr Events für unsere NaWis veranstalten. Geplant wären unter anderem:

• Grillen, eventuell mit „Wasser“pong-Event (Filip, Nick, Sabrina, Anton; Ende April – Mitte Mai)
• Stammtisch (Filip, Anton, Sabrina; Donnerstags?)
• Spieleabende (Erstmal Meinungsbild einholen, Spiele beschaffen)

Top 13: Studiengangübergreifende Veranstaltungen

Auf der FSVK wurde über studiengangübergreifende Veranstaltungen gesprochen bzw. welche Fachschaften daran Interesse hätten z.B. wurde explizit ein Buchclub mit unterschiedlichen Thematiken vorgeschlagen.

Das Meinungsbild fällt soweit positiv aus, allerdings würden wir gerne erstmal mehr eigene Erfahrungen mit internen Veranstaltungen sammeln, bevor wir uns an fachschaftsübergreifenden Events beteiligen.

Top 14: Verschiedenes

• Filip möchte anmerken, dass er guten Earl Grey Tee mitgebracht hat. Und dass er einen Kalender braucht.
• Die kaputte Mikrowelle soll ausgetauscht werden. Nick erklärt sich dazu bereit, sich darum zu kümmern. Die Rechnung liegt noch beim AStA. Sabrina meldet sich, damit diese voraussichtlich am Dienstag abgeholt werden kann.
• Der nächste Sitzungstermin muss noch festgelegt werden. Anton setzt in der kommenden Woche einen Dudle für die erste Aprilwoche auf.

Die Sitzung wird um 15:54 beendet.

Beginn: 18:04

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Filip
Florian
Enrica
Melisa
Willem ist abgemeldet

Gäste:
Patrick

• mit 5/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
• Redeleitung: Florian
• Protokoll: Enrica
• das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
• Änderung TOP-Liste: TOP 4: AStA-Website
• die TOP-Liste ist mit der Änderung angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

• wir haben einen Brief bekommen und können den im AStA-Sekretariat abholen
• wir haben nach der letzten Sitzung ein neues System mit Ordnern und Filtern eingeführt, das funktioniert bis jetzt gut
• die Mail von fs-offen zum 26.Treffen der Taskforce Lehre hat Infos zu Veranstaltungen, Campus etc
  • wird zusammengefasst und in #verteiler auf dem NaWi-Discord verbreitet (Sabrina macht das)

b) FSVK (08.06.)

TL:DR von Sarah (gekürzt):

• Fachschaftenschulung: 26. und 27.6. von 12 – 16 Uhr, digital
• Die Rundmail eines Start-Ups scheint Scam zu sein, keine FS hat mit dem Unternehmen zusammengearbeitet.
• Die Fachschaften, die der Umzug betrifft, haben ein Umzugshandbuch erhalten.
• Die FSVK hat für einen AK gestimmt, der sich mit den Ordnungen der Studierendenschaft auseinandersetzt. Ein Schlüssel wurde ebenfalls beschlossen
• Bitte füllt das Veranstaltungsdokument aus
• Bisher hat uns von D6 keine Info zur Durchführung von Veranstaltungen und Wahlen am Campus erreicht.

c) TriPpeR

• s. Protokoll im Wiki (Funfact, wir müssen gucken dass wir alle Zugriff darauf haben)
  • https://wiki.hhu.de/pages/viewpage.action?spaceKey=INPHIMA&title=2021-06-04+Tripper
• ESAG Planung: online und digital
  • wir müssen Fachtutorien organisieren, später in ESAG-Planung
• channel für Studien auf Inphima Server
• Ersti-Fahrt im November

d) Taskforce-Lehre

lest euch die Mail durch

d) Sonstiges

TOP 2: InPhiMa-Haushaltsplan bestätigen

wir bestätigen den InPhiMa-Haushaltsplan und würden uns wünschen, dass uns der erste Beitrag erlassen wird

TOP 3: ESAG 2021/22

• Fachtutorium: Sabrina und Enrica haben das letztes Jahr gemacht und würden das ggf wieder machen
• habt die ESAG auf dem Schirm, Helfer werden sicher viele gebraucht
  • http://helfer.inphima.de/ (hier kann man sich später eintragen sobald die Planung abgeschlossen ist)
• Taskforce: man überlegt eine ESAG für Drittis zu machen
• es steht noch nicht fest was mit Drittis gemacht wird, wir warten ab, was InPhiMa etc planen, dann schließen wir uns ggf an oder planen etwas eigenes (haben aber nicht viel Geld)

TOP 4: AStA-Website

• auf der AStA-Website steht nicht viel über unsere Fachschaft, wir wollen zumindest Homepage und Instagram dort angeben und ggf einen kleinen Text über uns, Discord und Zugang zu Sitzung und Protokollen (Florian macht das)

TOP 5: Sonstiges

• Wiki-Zugang: Sabrina braucht Unikennungen von allen Räten
• F und Willem sollen Melisa noch ein Foto von sich für die Website schicken
  Sitzung ist beendet um 18:53