TOP 0 Regularien

Beginn: 18:32
Anwesende: Sabrina Ebert, Willem Fütterer, Florian Schützdeller, Melisa Arslan, Filip Valls Chavarria, Enrica Schmidt
Gäste: Patrick Manegold, Yvonne Haack(Wahlausschuss), Pascal Densborn (später), Sotiris Galanos (später), Luca A. Barden (später), Steffen Heß (später)
Protokollant: Enrica Schmidt
Redeleitung: Patrick Manegold
TOP-Liste ist einstimmig angenommen

TOP 1: Erklärungen und Verteilen bestimmter Aufgaben

• Einladungslinks für Discord-Server in #allgemein-konstruktiv
• Bitwarden Master PW wird allen Räten privat geschickt
• für Zugriff auf die Cloud müssen wir Sotiris anschreiben

TOP 1a Wahl der Sitzungskoordination (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

• Vorbereitung der Sitzung
• Einladung zu den Sitzungen
• Ausfertigung und Archivierung der Beschlüsse
• Koordination des Fachschaftsrats
• Stellvertreter macht das wenn Hauptverantwortlicher nicht kann
• Hauptverantwortliche: Sabrina
• Stellvertreterin: Enrica

TOP 1b Wahl der Mailbeauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

• (mehrmals?) tägliche Kontrolle des FS-Postfaches
• Mails als bearbeitet oder zu bearbeiten markieren
• beantworten von Beratungsanfragen; bei Nichtwissen im internen Discord fragen
• weiterleiten von Allgemeinen Infos an den internen Verteiler
• Prüfungsprotokolle ans Klausurarchiv weiterleiten
• Hauptverantwortlicher: Florian
• Stellvertreterin: Enrica

TOP 1c Wahl der Kassenwarte(Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

• Verwaltung der Finanzen (Bargeld und Konto)
• muss dafür sorgen, dass FSR keine Finanzentscheidungen trifft, die er sich nicht leisten kann
• Buchführung der Ein- und Ausgaben
• Beantragung der Semestergelder beim AStA
• Rechenschaft gegenüber FSVV
• ist Einziger, der Geld abholen (beim AStA) /überweisen kann
• Hauptverantwortlicher: Florian
• Stellvertreterin: Sabrina

TOP 1d Wahl der FSVK-Beauftragten (Hauptverantwortlichen und Stellvertretenden)

• FachSchaftenVertreter(innen)Konferenz
  • alle 2 Wochen
  • Informationen aus AStA, Senat, Fakultätsrat
  • AStA-ESAG-Koordination
• Verantwortlicher geht zur FSVK, vertritt FS und berichtet
• Hauptverantwortliche: Sabrina
• Stellvertreter: Filip

TOP 1e Wahl der Schlüsselbeauftragten

• muss Überblick behalten wer Schlüssel hat und sich drum kümmern, dass alle wieder zurück kommen
• Hauptverantwortlicher: Willem

TOP 2: Berichte

TOP 2a FSVK

• Satzungsänderung der FSVK
• Sicherheitsdienst mit Begleitservice auf Campus (wenn auffällige Leute auf Campus zB mit Waffe, Verstoß gegen Coronaregeln): 81 11666
• aufpassen auf Störenfriede auf Social Media (besonders WhatsApp)

TOP 2b TriPpeR

• dudle wird heute ausgewertet

TOP 2c Mails

• Kontaktdaten an AStA geschickt für neue Website

TOP 3: InPhiMa

Wollen wir in die InPhiMa eintreten?

• müssten Beitrag zahlen, ist noch zu klären wie viel
• InPhiMa macht Veranstaltungen
• TriPpeR nicht beschlussfähig, jede FS hat Vetorecht
• aber nur Info, Physik und Mathe sind in InPhiMa, Bio und Chemie werden dadurch ausgeschlossen
• GO-Antrag: TOP wird auf nächste Sitzung vertagt

TOP 4: Kooptierungen

• warum wollen wir kooptieren? für Schlüsselrecht oder Hilfe?
  Einschub FSRef Vorstellung
• Vorschläge: Patrick, Pascal, Marcel G
• wir wollen Leute kooptieren, die uns helfen
• die drei Vorschläge werden nächstes Mal eingeladen und dann ggf kooptiert

TOP 5: Nächster Sitzungstermin

• erst Mal einzelne Termine beschließen, später vlt regelmäßigen Termin abstimmen wenn alle ihren Stundenplan fürs nächste Semester haben
• Sabrina macht dudle für nächste Sitzung
• andere Positionen werden auf der nächsten Sitzung vergeben, Patrick schickt Liste in Discord

TOP 6: Verschiedenes

• Patrick schickt Konstiprotokoll rum und jeder muss unterschreiben
  Sitzung beendet: 20:39