Beginn 14:46

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Sabrina
Enrica
Filip

Gäste:
Marcel G später
Sotiris später

• mit 3/5 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
• Redeleitung: Sabrina
• Protokoll: Enrica
• das letzte Protokoll und die Topliste sind angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

nichts wichtiges

b) FSVK

• der Haushalt des AStA für das neue Jahr wurde beschlossen
• nicht beschlussfähig, deswegen gab es nur Berichte

c) Weihnachtsfeier

• es waren ca. 20 Leute, Gölitz und Wilhelm waren da
• die Bändchen sind noch in der FS, die sollten irgendwann mal zurück ins Lager

d) Sonstiges

TOP 2: Wahl VV

Wir beschließen dass unsere Wahl-VV am 10.01 abgehalten wird

TOP 3: Wahlwerbung

• Ankündigungen auf Instagram, Whatsapp, Discord

TOP 4: Aushängeflächen für Ankündigungen

• Sabrina fragt nach ob wir Aushängeflächen bekommen

TOP 5: Finanzenvorplanung

• Bitte tragt über die Weihnachtsferien, entsprechend der Liste die wir geschrieben haben, die Preise von z.B. einer Kaffeemaschine etc. was wir sonst jetzt noch nicht haben zusammen (im Channel Kasse), damit Sabrina das im Haushaltsplan bis Mitte Januar berücksichtigen kann

TOP 6: Inphima & Nawi Wiki:

alle Unikennungen der Räte bzw. Leute, die Zugriff auf das Wiki brauchen gesammelt an Sotiris

• ob wir ein eigenes wiki brauchen wollen wir nächstes Jahr besprechen

TOP 7: Altklausuren Physik für Naturwissenschaften

Wir könnten Herr Görlitz eventuell mal freundlich fragen, ob wir auch die anderen Altklausuren erhalten, um sie den Studierenden zur Verfügung stellen zu können/oder eventuell haben Studierenden aus vergangen Semester ja mitgeschrieben, dann könnte man diese sammeln und Sie auch ins Klausurarchiv stellen (Sabrina kümmert sich drum)

TOP 8: Raumgestaltung

• Sabrina hat vorgeschlagen, eine Wand im Raum hellgrün zu streichen
• dürfen wir das? wollen wir das?
• auf der nächsten Sitzung noch weiter besprechen
• und ein Couchtisch wäre auch gut
• den Raumtrenner vielleicht doch nicht nehmen

Top 9: Sonstiges

• nominiert euch für den Rat, Bild mitschicken
• die VV ist hybrid, wer in Präsenz kommen will, muss sich anmelden

Ende 15:19

TOP 0 Regularia

• Anwesende Räte:
  Melisa, Filip, Florian, Sabrina
• Anwesende Kooptierte:
  Patrick, Pascal (seit TOP 5)
• Anwesende Gäste:
  Miro

Wir sind mit 4 von 5 Räten beschlussfähig

Die Tagesordnung wurde um TOP 2, 4 und 5 ergänzt und ebenfalls angenommen

(Wir müssen nächste Sitzung zwei Protokolle annehmen)

TOP 1: Berichte

• a)Mails (+vom letzten Mal die Mails)
  • einige Jobangebotsmails, Florian möchte diese auf den Discord weiterleiten
  • Rücktrittsbestätigung vom FS-Ref zu Willem
  • Email vom FS-Ref zu Selbstregularia
  • Emailverkehr mit Frau Wilhelm
• b) FSVK
  • F hat leider vergessen zur FSVK zu gehen, der Bericht folgt bei der nächsten Sitzung, wenn das Protokoll der Sitzung verfügbar ist.
• c) Sonstiges
  • Nichts weiter zu berichten.

TOP 2: Schlüssel für Kooptierte

Abstimmung, ob Marcel (Kooptiert) und Pascal (Kooptiert) Schlüssel für den Raum erhalten.
Der Rat stimmt dafür.

TOP 3: Kassenbericht

Der Kassenbericht von diesem Semester wurde vorgestellt:
Vorerst keine Ausgaben, die Semestergelder vom WiSe2020/21 sind dazugekommen.
wir bestätigen einheitlich den Kassenbericht.

TOP 4: Haushaltsplan

Der Haushaltsplan für nächstes Jahr wurde vorgestellt. Er ist ähnlich zum letzten mit folgenden größeren Veränderungen:
Es wurde weniger Geld für Möbel eingeplant, da wir uns überwiegend dieses Jahr noch darum kümmern werden. Des weiteren wird mehr Geld für Veranstaltungen eingeplant, da diese wieder möglich sind.

TOP 5: Miro wird zum FS-Rat nachgewählt

Der Rat hat einheitlich beschlossen, dass Miro den Ratssitz von Willem übernimmt. Dies ist wegen der Coronaverordnung noch dieses Semester möglich.
Miro ist jetzt Rat.
Er dankt allen und freut sich auf die Zusammenarbeit.

TOP 6: Weitergabe von Posten

Flo und Willem verlassen leider die Uni ab nächstes Semester.

Wir müssen folgende offizielle Posten umverteilen:

• Schlüsselbeauftragter
• Hauptverantwortlicher Kassenwart

Folgende Änderung wurden besprochen und beschlossen:

• offizielle Posten:
  • Schlüsselbeauftragter (Willem -> Miro)
  • Hauptverantwortlicher Kassenwart (Florian -> Sabrina)
  • Stellvertrender Kassenwart (Sabrina -> Filip)
  • Hauptverantwortlicher Emailbeauftragter (Florian -> Enrica)
  • Stellvertretender Emailbeauftragter (Enrica -> Miro)
  • Hauptverantwortliche FSVK (Sabrina -> Filip)
  • Stellvertretende FSVK (Filip -> Sabrina)
• Inoffizielle Posten:
  • Veranstaltungen (Melisa, Sabrina, Willem -> Miro)
  • Discordadmin (Filip)
  • Vernetzung mit anderen FSen (Sabrina (mit InPhiMa), Willem -> Miro (mit Chemie) und Filip (mit Biologie))

Es wird am Donnerstag, den 30.09 eine weitere Sitzung stattfinden, um den Ratssitz von Florian weiterzugeben.

TOP 7: Raum

Melisa, Florian, Enrica, Sabrina und Patrick (Kooptiert) haben bereits Schlüsselanträge erhalten. Einige Räte waren bereits im Raum. Wir dürfen alle Möbel dort behalten.

Auf der übernächsten Sitzung (nach Donnerstag) wollen wir uns in Präsenz im Raum treffen und diesen gestalten und Möbel beschließen.

TOP 8: Sonstiges

• Miro und Sabrina haben sich zum Thema semesterübergreifendes Vernetzungstreffen für die Nawis zusammen gesetzt
  Folgende Vorschläge:
  • Ein inoffizielles Treffen für die Jahrgänge WiSe2018/19, WiSe2019/20 und WiSe2020/21 am Burgplatz, mittags in der ESAG-Woche.
    Kriterien für Anwesende: Geimpft, Genesen oder Getestet mit Nachweis
  • Ein Grillen nach der ESAG-Woche, das die neuen Erstis miteinbeschließt, entweder inoffiziell auf der Wiese hinterm Wohnheim Süd oder offiziell am Campus (3 Wochen Anmeldefrist!) ebenfalls mit den Kriterien
  • Die neuen Veranstaltungsbeauftragten setzen sich dazu noch weiter ausseinander
• Pascal merkt an, dass wir 3 Räte für die Erstifahrt auswählen sollten
  • Bis jetzt sind Interessiert: F, Enrica, (Sabrina)
  • Wir haben noch bis Ende der ESAG-Woche Zeit uns zu entscheiden wer mitkommt
• Patrick war im Raum und hat diesen netterweise ausgemessen, so können wir nun besser bei der Möbelbeschaffung planen

Beginn: 14:10

• Anwesende:
  Willem
  Melisa
  Sabrina
• Entschuldigt:
  Filip
  Enrica
  Florian (technische Probleme)

Top 0: Regularia

• Wir sind beschlussfähig 3/6
• Das letzte Protokoll wurde einstimmig angenommen
• Folgende Tops wurden hinzugefügt:
  -Top 3: Erstifahrt
  -Top 4: Weitergabe von Posten
  -Top 5: Vernetzungsveranstaltung für die Nawis
  -Top 6: Haushaltsplan der InPhiMa,
  -Top 7: DSAG Nachbeschluss
  -Top 8: ESAG Beschluss
• Folgender Top wurde gestrichen:
  -Top 4: Finanzen

Top 1: Berichte

• a) Mails
  keiner der Mailbeauftragten ist anwesend
• b) FSVK(24.08 und 31.08)

SonderFSVK (24.08):
-Auf der Sonderfsvk wurde ein Brandbrief an das Dezernat 6 und das Rektorat entworfen, Anlass ist die veranstaltungstechnische Planunsicherheit für die kommende Esag.
-Der Brief wurde auch schon abgeschickt.
Er befindet sich auch im Textchat des Sitzungschannels zum nachlesen

reguläre FSVK(31.08):
-Cid tritt aus dem Fachschaftenreferat zurück:(
-Ein neues Fsrefmitglied wurde gewählt: Luca aus der Philosophie
-Der WPA(Wahlprüfungsauschuss) wurde gewählt
-Es wird nach Helfern für das Erstitaschenpacken gesucht
(aktuelle Änderung: am 25.09 von 12-20 Uhr beim Asta anstatt am 18-19.09)

• c) DSAG
  Die Dsag lief wohl soweit gut, die Angebote wurden wahrgenommen
• d) TriPpeR
  -Auf dem Tripper wurde die Dsag nachbesprochen und die kommende Esag sowie die Erstifahrt geplant
  -Am Montag wird das InPhiMa Lager aufgeräumt,
  wer Interesse hat mitzuhelfen soll sich melden
• e) Sonstiges
  -nichts weiteres zu berichten

Top 2: FS Raum

• Schlüssel:
  -Herr Kolbe wird noch diese Woche das Schloss austauschen und ab nächste Woche können wir Schlüssel mit einem Antrag abholen.
  -Wir können jetzt doch alle Schlüssel erhalten 😀
  -Der Fachschaftsrat stimmt einheitlich dafür das Patrick(Kooptiert) einen Schlüssel erhält.
  -Wir müssen noch Pascal, Marcel(Kooptierte) fragen, ob Sie ebenfalls einen Schlüssel haben wollen.
  -Sabrina schreibt dem Fsref eine Email für die Schlüsselanträge mit allen Namen.
• Möbel:
  -Die Physik bietet uns zwei Sofas ein großes rotes Ecksofa und ein kleineres dunkelblaues Sofa
  -Der Fachschaftsrat stimmt vorerst dafür nur das blaue Sofa zu nehmen, da wir nochnicht wissen wie viel Platz wir haben (und bereits ein anderes Sofa haben)
  -wir könnten QVM-Mittel für einen PC beantragen

Top 3: ESAG

-Willem hat einen Erstileitfaden verfasst, der für Erstis sehr hilfreich sein wird(umfasst z.b Esagablauf, Uniportale etc)
-Sabrina kümmert sich um den esag.hhu.de Text und um die Veranstaltungsanmeldung für das Einführungstutorium
-Was ist mit Studenten die nicht in Präsenz kommen können?
->Wir müssen noch überlegen, ob wir das Tutorium aufzeichnen oder nur das Video von letztem Jahr danach online stellen wollen

Top 4: Erstifahrt

-Wollen wir nur 3 Räte mitnehmen oder mehr?
->Meinungsbild: 3 reichen
-wer würde mitkommen wollen?
->Filip hat angekündigt, dass er mitkommen möchte, weiter müssen wir noch gucken, da momentan nur 3/6 Räten anwesend
-wir haben bis zur ersten Woche nach Semesterbeginn noch Zeit dies zu Entscheiden, da ist die Vorbesprechung

Top 5: Weitergabe von Posten:

-Willem verlässt die Uni 🙁
-folgende Posten müssen wir neu besetzen:
-offizieller Posten: Schlüsselbeauftragte/r
-inoffizielle Posten: mitwirkend in Veranstaltung, Discord, Website
-nächse Sitzung wird umverteilen

Top 6: Vernetzungsveranstaltung für die Nawis

-Wir sind dafür eine Vernetzungsveranstaltung anzubieten
-Sabrina will sich was überlegen und schreibt dazu die nächsten Tage noch was

Top 7: Haushaltsplan InPhiMa

-Der InPhiMa Haushaltsplan wurde angeschaut und es gab einige Rückfragen, z.b. bezüglich der Gerätekosten(sind dafür da, falls etwas kaputt geht und damit man auf 0 kommt, werden aber wahrscheinlich nicht benutzt)
-Nachdem alle Rückfragen geklärt wurden, hat der Rat einheitlich den Haushaltsplan beschlossen.

Top 7: DSAG Nachbeschluss

-Wir bestätigen einheitlich weitere 500 Euro aus der InPhiMa-Kasse für die Dsag

Top 8: ESAG Beschluss

• Wir bestätigen einheitlich das 5000 Euro aus der InPhiMa-Kasse für die Esag verwendet werden dürfen

Top 9 Sonstiges

nichts weiteres:)

Sitzung ist um 16:20 beendet

Beginn: 18:04

TOP 0: Regularia

anwesende Räte:
Enrica
Sabrina
Willem
Melisa
Filip und Florian sind abgemeldet

Gäste:
Pascal D
Sotiris
Patrick (später)

• mit 4/6 anwesenden Räten sind wir beschlussfähig
• Redeleitung: Willem
• Protokoll: Enrica
• das Protokoll vom letzten Mal ist angenommen
• Änderungen an der TOP-Liste: TOP 2: QVM-Antrag Biologie TOP 7 Haushaltsplan
• die TOP-Liste ist mit den Änderungen angenommen

TOP 1: Berichte

a) Mails

• QVM Antrag der Bio für evaexam -> TOP2

b) FSVK(11.05)

• Regenbogenwahlen
• Zuordnung von Biochemie-ähnlichen Studiengängen zur Biochemie
• Konstituierung Ablauf Meinungsbild -> TOP6
• welche Veranstaltungen wollen wir machen? -> TOP4
• Awarenessschulungen sinnvoll? -> TOP5

c) Sonstiges

• Nawi-Discord-Server: es gibt einen Bot mit dem man sich Rollen selbst zuteilen kann (Schwerpunkt, Gast, Semester)
• Pascal und Sotiris haben viel geholfen: danke

TOP 2: QVM-Antrag Biologie

• einstimmig: wir unterstützen den Antrag

TOP 3: ESAG 2021/22

• wir sollen schon einmal planen, wollen wir auch Präsenzveranstaltungen planen? Drittis würden bestimmt auch teilnehmen wollen
• 05.-08.10. ist die Winter-ESAG
• Dudle für TriPpeR im InPhiMa Discord, bitte eintragen!
• wir sollen doppelt planen: ggf Präsenz und ausschließlich online und welche Kriterien wollen wir einführen?
• wir warten bis zum TriPpeR und gucken was die InPhiMa macht, danach können wir überlegen, ob wir zusätzlich etwas veranstalten wollen

TOP 4: Veranstaltungen auf dem Campus

wir würden gerne:

• Glühweinstände
• Spieleabende
• Waffelstände
  veranstalten

TOP 5: Awarenessschulung und Seminare

• Florian findet die Idee gut
• Kritik: ist das überhaupt nötig und unsere Aufgabe?
• wir sollten zumindest wissen, an wen wir verweisen können (psychologische Beratung etc.)
• wir würden uns von der Schulung wünschen:
  • Anlaufstellen, an die man verweisen kann (als pdf zum Nachschlagen)
  • Dinge, die man in solchen Situationen vermeiden sollte

TOP 6: Zum Thema Konstituierung

• ab wann gilt ein Rat als konstituiert? nach der Wahl? nach Konstisitzung? nach Einreichen des Konstiprotokolls?
• Vorschlag: Frist für die Einreichung des Konstiprotokolls nach der Konstisitzung: 14 Tage?
• wir finden die Fist gut so lange sie klar kommuniziert wird

TOP 7 Haushaltsplan

Sabrina stellt den Haushaltsplan vor. Es gibt Anmerkungen. Es wird sich mit dem FSRef beraten.

TOP 8: Sonstiges

Melisa fehlen immer noch Fotos für die Website
Die Sitzung ist um 19:00 geschlossen